Stuntshow organiseren: checklist en planning

Een stuntshow vraagt om meer voorbereiding dan alleen een stuntteam en een speelvlak. Je regelt tegelijk vergunningen, verzekering, techniek, publieksstromen en noodscenario’s. Begin met de locatie, het speelvlak en de veiligheidsvoorwaarden; leg daarna team, productie en publieksvoorzieningen vast. Deze checklist helpt je bepalen wat eerst moet, wat vaak te laat komt en welke controles je vóór de show uitvoert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en speelvlak vastleggen
2 personen
Vergunningen en meldingen controleren
2 personen
Stuntteam contracteren
2 personen
Technische productie reserveren
2 personen
Verzekering voor stuntshow regelen
Veiligheidsplan opstellen
3 personen
Risicoanalyse met stuntcoördinator maken
3 personen
Noodscenario's en evacuatie bepalen
3 personen
Publiekscapaciteit vaststellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Catering bestellen
2 personen
Beveiliging en verkeersregelaars reserveren
2 personen
EHBO-bezetting reserveren
2 personen
Stuntprogramma definitief maken
3 personen
Muziek en omroepteksten voorbereiden
2 personen
Publieksinformatie versturen
Route- en parkeerborden maken
2 personen
Materialen en verhuur bevestigen
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Stuntvoertuigen controleren
3 personen
Technische briefing voorbereiden
2 personen

Event

Locatie toegankelijk maken
4 personen
Veiligheidsinspectie uitvoeren
4 personen
Publieksvakken uitzetten
5 personen
Afzettingen plaatsen
5 personen
Stuntmateriaal lossen
5 personen
Stuntvoertuigen opstellen
5 personen
Valmatten en beschermmateriaal leggen
5 personen
Brandveiligheidsmiddelen plaatsen
3 personen
Geluidsinstallatie opbouwen
4 personen
Verlichting opbouwen
3 personen
Stroomvoorziening aansluiten
3 personen
Cateringpunt inrichten
3 personen
EHBO-punt inrichten
2 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Briefing stuntteam houden
6 personen
Briefing beveiliging houden
5 personen
Briefing medewerkers houden
8 personen
Publieksentree openen
4 personen
Bezoekers registreren
4 personen
Publiek naar vakken begeleiden
5 personen
Dranken en snacks klaarzetten
3 personen
Stuntshow openen
2 personen
Stuntacts uitvoeren
12 personen
Veiligheidszones bewaken
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Publieksvragen begeleiden
2 personen
Foto- en filmzone begeleiden
2 personen
Avondprogramma klaarzetten
5 personen
Avondacts uitvoeren
12 personen
Lichtshow bedienen
2 personen
Publiekstromen bewaken
5 personen
Laatste ronde serveren
3 personen
Show afsluiten
2 personen
Publiek veilig uitgeleiden
6 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen

Nazorg

Stuntmateriaal veiligstellen
5 personen
Voertuigen parkeren en afsluiten
3 personen
Geluidsinstallatie afbouwen
4 personen
Verlichting afbouwen
3 personen
Afzettingen verwijderen
5 personen
Catering opruimen
3 personen
Afval verzamelen en scheiden
4 personen
Servies en materialen afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
5 personen
Schade en achtergebleven spullen controleren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
3 personen
Stuntmateriaal retourneren
3 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Locatie opleveren
3 personen
Foto- en videomateriaal archiveren
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 12
Statafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Registratietafelaantal 2
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 4
Mengpaneel
Luidsprekerstatievenaantal 4
Verlengkabelsaantal 12
Kabelhaspelsaantal 4
Stroomverdeleraantal 4
Portofoonsaantal 12
Megafonenaantal 2
Laptopsaantal 2
Betaalterminalsaantal 3
Oplaadstationsaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Bouwlampenaantal 6
Zaklampenaantal 8

Veiligheid

Dranghekkenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 30
Afzetlintaantal 8
Waarschuwingsbordenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 20
Gehoorbeschermingaantal 150
Brandblussersaantal 8
Blusdekensaantal 4
EHBO-koffersaantal 3
Oogspoelflessenaantal 4
Noodverlichtingslampenaantal 6

Sportmateriaal

Valmattenaantal 8
Crashpadsaantal 4
Beschermmattenaantal 12
Stunthellingaantal 2
Stunttonnenaantal 12
Stuntpoppenaantal 4
Springplankenaantal 2
Kabelmattenaantal 20
Reservehelmenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Dienbladenaantal 6
Tangenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiebekersaantal 180
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 180
Schaaltjesaantal 24

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Eventvlaggenaantal 12
Pijlbordenaantal 15
Programmapostersaantal 20

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het speelvlak vroeg vast en controleer of stuntvoertuigen, valmatten en crashpads passen zonder publieksroutes te blokkeren. Plan daarnaast ruimte voor dranghekken, verkeerskegels en een veilige aan- en afvoerroute.
Controleer vergunningen, meldingen en verzekering minimaal 8 weken vooraf. Laat de risicoanalyse en het veiligheidsplan samen met de stuntcoördinator maken, inclusief evacuatie, noodscenario’s en de positie van EHBO-koffers en brandblussers.
Reserveer techniek niet alleen voor de show zelf: test geluidsinstallatie, microfoons, mengpaneel, stroomverdelers en kabelhaspels tijdens een technische briefing. Leg verlengkabels vast buiten looproutes en controleer of omroepteksten verstaanbaar zijn op het hele publieksgebied.
Stel de publiekscapaciteit vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 10 dagen vooraf, zodat catering, stoelen, statafels, afvalbakken en registratietafel op de verwachte bezetting aansluiten.
Plan de veiligheidsinspectie op de showdag vóór publieksontvangst, bij voorkeur 2 uur voor aanvang. Controleer afzetlint, waarschuwingsborden, noodverlichting, gehoorbescherming, oogspoelflessen en de vrije doorgang naar nooduitgangen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een stuntshow organiseren?: Begin minimaal 12 weken vooraf met locatie, speelvlak, vergunningen en het stuntteam. Rond verzekering, veiligheidsplan, techniek en beveiliging uiterlijk 6 tot 8 weken voor de show af.
Welke vergunning heb ik nodig voor een stuntshow?: Dat hangt af van locatie, publiek, voertuigen, geluid en vuur- of gevaarlijke effecten. Controleer minimaal 8 weken vooraf bij de gemeente of een vergunning, melding of aanvullende toestemming nodig is.
Hoeveel beveiliging en EHBO heb ik nodig bij een stuntshow?: Bepaal de bezetting op basis van publiekscapaciteit, terrein en risicoanalyse; er is geen verantwoord vast aantal zonder die gegevens. Leg beveiliging, verkeersregelaars en EHBO minimaal 6 weken vooraf vast en neem de posities op in het veiligheidsplan.
Wanneer doe je de laatste controle voor een stuntshow?: Voer de technische en veiligheidsinspectie op de showdag minstens 2 uur vóór publieksontvangst uit. Controleer daarna opnieuw het speelvlak, de afzettingen, stroomvoorziening, noodroutes en communicatie voordat de deuren opengaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.