Stuntshow organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Stuntshow steht und fällt mit einer geeigneten Spielfläche, klaren Sicherheitszonen und einem abgestimmten Ablauf. Kläre zuerst Genehmigungen, Versicherung und die Zusammenarbeit mit dem Stuntkoordinator, bevor Technik oder Catering gebucht werden. Plane außerdem Publikumskapazität, Verkehrsführung, Erste Hilfe und Evakuierung nicht erst in der letzten Woche. Diese Checkliste führt dich von der ersten Ortsentscheidung bis zur Sicherheitsinspektion am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Ort und Spielfläche festlegen
2 Personen
Genehmigungen und Meldungen prüfen
2 Personen
Stuntteam engagieren
2 Personen
Technische Produktion reservieren
2 Personen
Versicherung für Stuntshow organisieren
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
Risikoanalyse mit Stuntkoordinator erstellen
3 Personen
Notfallszenarien und Evakuierung festlegen
3 Personen
Publikumskapazität festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Catering bestellen
2 Personen
Sicherheitsdienst und Verkehrslotsen buchen
2 Personen
Erste-Hilfe-Besetzung reservieren
2 Personen
Stuntprogramm finalisieren
3 Personen
Musik und Ansagetexte vorbereiten
2 Personen
Publikumsinformationen versenden
Route- und Parkschilder erstellen
2 Personen
Materialien und Verleih bestätigen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Stuntfahrzeuge kontrollieren
3 Personen
Technisches Briefing vorbereiten
2 Personen

Event

Ort zugänglich machen
4 Personen
Sicherheitsinspektion durchführen
4 Personen
Publikumsbereiche absperren
5 Personen
Absperrungen aufstellen
5 Personen
Stuntmaterial entladen
5 Personen
Stuntfahrzeuge aufstellen
5 Personen
Matten und Schutzmaterial auslegen
5 Personen
Brandschutzmittel platzieren
3 Personen
Beschallungsanlage aufbauen
4 Personen
Beleuchtung aufbauen
3 Personen
Stromversorgung anschließen
3 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Briefing mit dem Stuntteam durchführen
6 Personen
Sicherheitsbriefing abhalten
5 Personen
Mitarbeiterbriefing abhalten
8 Personen
Publikumseingang öffnen
4 Personen
Besucher registrieren
4 Personen
Publikum zu den Bereichen begleiten
5 Personen
Getränke und Snacks bereitstellen
3 Personen
Stuntshow eröffnen
2 Personen
Stuntacts durchführen
12 Personen
Sicherheitszonen bewachen
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Publikumsfragen betreuen
2 Personen
Foto- und Filmzone betreuen
2 Personen
Abendprogramm bereitstellen
5 Personen
Abendacts durchführen
12 Personen
Lichtshow steuern
2 Personen
Publikumsströme überwachen
5 Personen
Letzte Runde servieren
3 Personen
Show beenden
2 Personen
Publikum sicher hinausgeleiten
6 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen

Nachbereitung

Stuntmaterial sichern
5 Personen
Fahrzeuge parken und abschließen
3 Personen
Tonanlage abbauen
4 Personen
Beleuchtung abbauen
3 Personen
Absperrungen entfernen
5 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln und trennen
4 Personen
Geschirr und Materialien abwaschen
3 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Schäden und zurückgelassene Gegenstände kontrollieren
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
3 Personen
Stuntmaterial zurückgeben
3 Personen
Restbestand einlagern
2 Personen
Veranstaltungsort übergeben
3 Personen
Foto- und Videomaterial archivieren
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 12
StehtischeAnz. 8
StühleAnz. 120
RegistrierungstischAnz. 2
BarhockerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 12

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 4
Mischpult
LautsprecherstativeAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 12
KabeltrommelnAnz. 4
StromverteilerAnz. 4
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 2
LaptopsAnz. 2
KartenterminalsAnz. 3
LadestationenAnz. 3

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LichtstativeAnz. 4
BaustrahlerAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 8
WarnschilderAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 20
GehörschutzAnz. 150
FeuerlöscherAnz. 8
LöschdeckenAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
AugenspülflaschenAnz. 4
NotbeleuchtungslampenAnz. 6

Sportmaterial

FallschutzmattenAnz. 8
CrashpadsAnz. 4
SchutzmattenAnz. 12
Stunt-RampeAnz. 2
StuntfässerAnz. 12
StuntpuppenAnz. 4
SprungbretterAnz. 2
KabelmattenAnz. 20
ErsatzhelmeAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
TablettsAnz. 6
ZangenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeebecherAnz. 180
TellerAnz. 180
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 180
LöffelAnz. 180
SchälchenAnz. 24

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
EventflaggenAnz. 12
WegweiserAnz. 15
Programmatische PosterAnz. 20

Reinigung

BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Spielfläche früh fest und markiere Zuschauer-, Fahrzeug- und Technikbereiche getrennt. Absperrgitter, Verkehrskegel und Warnschilder müssen vor dem Aufbau vor Ort sein, nicht erst zum Einlass.
Erstelle Sicherheitsplan und Risikoanalyse gemeinsam mit dem Stuntkoordinator. Darin müssen auch Notfallszenarien, Evakuierungswege, Feuerlöscher, Löschdecken und Erste-Hilfe-Ausstattung enthalten sein.
Reserviere die technische Produktion passend zur Fläche: Beschallungsanlage, Mikrofone, Mischpult, Lautsprecherstative und ausreichend Verlängerungskabel. Teste Stromverteiler und Kabeltrommeln spätestens beim technischen Briefing.
Informiere das Publikum spätestens einige Tage vor der Show über Einlass, Parkplätze, Zufahrten und Gehörschutz. Route- und Parkschilder entlasten am Veranstaltungstag die Verkehrslotsen und den Sicherheitsdienst.
Kontrolliere die Stuntfahrzeuge und die komplette Spielfläche vor dem Einlass. Eine abschließende Sicherheitsinspektion sollte erst beendet sein, wenn Absperrungen, Beleuchtung, Fallschutzmatten und Crashpads korrekt liegen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Stuntshow organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Stuntteam, Genehmigungen und Versicherung. Technik, Sicherheitsdienst, Erste Hilfe und Catering solltest du spätestens 4 Wochen vor dem Termin verbindlich reservieren.
Welche Genehmigungen braucht eine Stuntshow?: Das hängt von Ort, Fahrzeugen, Publikum und verwendeten Effekten ab. Prüfe mindestens 8 Wochen vorher bei der zuständigen Stelle, ob Genehmigungen, Meldungen, Verkehrsregelungen oder zusätzliche Auflagen erforderlich sind.
Wie viel Platz braucht eine Stuntshow?: Eine pauschale Quadratmeterzahl gibt es nicht, weil Fahrzeuge, Geschwindigkeit, Stunts und Sicherheitsabstände den Bedarf bestimmen. Lass die Spielfläche mindestens 6 Wochen vorher vom Stuntkoordinator festlegen und die Zuschauerzahl darauf abstimmen.
Wie viele Helfer brauche ich für eine Stuntshow?: Plane neben dem Stuntteam mindestens eine feste Erste-Hilfe-Besetzung, mehrere Sicherheitskräfte und Verkehrslotsen für Zufahrt und Publikum ein. Die genaue Zahl richtet sich nach Kapazität und Gelände; lege sie spätestens 4 Wochen vorher im Sicherheitsplan fest.

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