Organiser un spectacle de cascades : la checklist complète

Un spectacle de cascades se prépare d’abord autour de l’aire de jeu, des autorisations et de la sécurité, avant de gérer l’accueil du public. Il faut ensuite coordonner les cascadeurs, la production technique, les secours, la circulation et le catering. Les derniers jours servent surtout à confirmer le matériel, contrôler les véhicules et transmettre les informations pratiques. Cette checklist vous aide à suivre les 75 tâches du projet dans le bon ordre, sans oublier les équipements indispensables sur site.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le lieu et l’aire de jeu
2 personnes
Vérifier les autorisations et les déclarations
2 personnes
Engager l'équipe de cascadeurs
2 personnes
Réserver la production technique
2 personnes
Organiser l’assurance pour le spectacle de cascade
Élaborer le plan de sécurité
3 personnes
Établir une analyse des risques avec le coordinateur des cascades
3 personnes
Définir les scénarios d’urgence et d’évacuation
3 personnes
Déterminer la capacité d’accueil du public
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Commander le catering
2 personnes
Réserver la sécurité et les agents de circulation
2 personnes
Réserver le personnel de premiers secours
2 personnes
Finaliser le programme des cascades
3 personnes
Préparer la musique et les annonces
2 personnes
Envoyer les informations au public
Créer les panneaux d'itinéraire et de stationnement
2 personnes
Confirmer le matériel et les locations
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Contrôler les véhicules de cascade
3 personnes
Préparer le briefing technique
2 personnes

Événement

Rendre le lieu accessible
4 personnes
Effectuer l’inspection de sécurité
4 personnes
Délimiter les zones public
5 personnes
Installer les barrières
5 personnes
Décharger le matériel de cascade
5 personnes
Installer les véhicules de cascade
5 personnes
Installer les tapis de réception et les équipements de protection
5 personnes
Installer le matériel de sécurité incendie
3 personnes
Installer le système de sonorisation
4 personnes
Monter l’éclairage
3 personnes
Brancher l'alimentation électrique
3 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Animer le briefing de l’équipe de cascade
6 personnes
Animer le briefing de sécurité
5 personnes
Réunion de briefing des équipes
8 personnes
Ouvrir l'entrée du public
4 personnes
Enregistrer les visiteurs
4 personnes
Guider le public vers les tribunes
5 personnes
Mettre en place les boissons et les snacks
3 personnes
Ouvrir le spectacle de cascade
2 personnes
Réaliser les cascades
12 personnes
Surveiller les zones de sécurité
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Animer les questions du public
2 personnes
Animer la zone photo et film
2 personnes
Préparer le programme de la soirée
5 personnes
Animer les numéros de soirée
12 personnes
Gérer le spectacle lumineux
2 personnes
Surveiller les flux de public
5 personnes
Servir le dernier tour
3 personnes
Clôturer le spectacle
2 personnes
Évacuer le public en toute sécurité
6 personnes
Rassembler les objets perdus
2 personnes

Suivi

Sécuriser le matériel de cascade
5 personnes
Stationner et verrouiller les véhicules
3 personnes
Démonter la sono
4 personnes
Démonter l’éclairage
3 personnes
Retirer les barrières
5 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Collecter et trier les déchets
4 personnes
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
Nettoyer le site
5 personnes
Vérifier les dégâts et les objets oubliés
2 personnes
Retourner les matériels de location
3 personnes
Rendre le matériel de cascade
3 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Remettre le lieu en état
3 personnes
Archiver les photos et les vidéos
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 12
Tables hautesqté 8
Chaisesqté 120
Table d'inscriptionqté 2
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphonesqté 4
Table de mixage
Pieds de haut-parleurqté 4
Rallongesqté 12
Rallonges à enrouleurqté 4
Répartiteur électriqueqté 4
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Terminaux de paiementqté 3
Stations de rechargeqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Pieds d’éclairageqté 4
Projecteurs de chantierqté 6
Lampes de pocheqté 8

Sécurité

Barrières de fouleqté 40
Cônes de signalisationqté 30
Ruban de balisageqté 8
Panneaux d'avertissementqté 12
Gilets de sécuritéqté 20
Protection auditiveqté 150
Extincteursqté 8
Couvertures anti-feuqté 4
Trousses de premiers secoursqté 3
Flacons de lavage oculaireqté 4
Lampes d’éclairage de secoursqté 6

Matériel de sport

Tapis de chuteqté 8
Crash padsqté 4
Tapis de protectionqté 12
Rampe de cascadeqté 2
Fûts de cascadesqté 12
Poupées de cascadeqté 4
Plongeoirsqté 2
Passe-câblesqté 20
Casques de rechangeqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plateauxqté 6
Pincesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Gobelets à caféqté 180
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 180
Petits bolsqté 24

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Drapeaux de l’événementqté 12
Panneaux indicateursqté 15
Affiches du programmeqté 20

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Chariots de ménageqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8

Catering

Courses

Conseils

Commencez par définir précisément le lieu et l’aire de jeu, puis vérifiez les autorisations et déclarations avant de réserver les prestataires. Prévoyez une marge d’au moins 4 semaines pour les démarches administratives.
Traitez l’analyse des risques, le plan de sécurité et les scénarios d’évacuation avec le coordinateur des cascades avant de fixer la capacité d’accueil. Les barrières, cônes, panneaux et gilets doivent être prévus en fonction des flux réels du public.
Réservez assez tôt l’équipe de cascadeurs, la production technique, la sécurité, les agents de circulation et les premiers secours. Le briefing technique doit réunir ces responsables avant l’ouverture du site.
Ne laissez pas la sonorisation et l’éclairage pour la dernière semaine : confirmez les microphones, la table de mixage, les rallonges, les projecteurs et les alimentations électriques au moins 7 jours avant le spectacle.
La veille, contrôlez les véhicules de cascade, les tapis de chute et les crash pads, puis effectuez l’inspection de sécurité. Gardez aussi des extincteurs, des couvertures anti-feu, des trousses de premiers secours et des lampes de secours accessibles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de cascades ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de trouver l’équipe de cascadeurs, obtenir les autorisations, organiser l’assurance et finaliser le plan de sécurité.
Quand faut-il préparer le plan de sécurité d’un spectacle de cascades ?: Commencez-le dès que le lieu et l’aire de jeu sont définis, soit au moins 6 semaines avant l’événement. L’analyse des risques doit être revue avec le coordinateur des cascades avant la validation du programme.
Quel matériel de sécurité prévoir pour un spectacle de cascades ?: Prévoyez notamment des barrières de foule, cônes, ruban de balisage, panneaux d’avertissement, extincteurs, couvertures anti-feu et trousses de premiers secours. Ajoutez des tapis de chute et des crash pads selon les cascades prévues.
Quand envoyer les informations pratiques au public ?: Envoyez un premier message après la confirmation des inscriptions, puis un rappel 3 à 5 jours avant le spectacle. Indiquez l’itinéraire, le stationnement, les horaires, les accès et les éventuelles consignes de sécurité.

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