Boodschappenlijst voor een straatnaamgeving

Voor een straatnaamgeving heb je meer nodig dan alleen een straatnaambord. Je richt een ontvangstplek in, organiseert een onthullingsmoment en zorgt dat genodigden kunnen zitten, luisteren, eten en drinken. Denk daarom aan meubilair, servies, koffievoorzieningen, geluidsapparatuur en materiaal om het bord af te dekken. Met deze boodschappenlijst controleer je vóór de middag wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 4
Statafelsaantal 6
Registratietafel
Partytentenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Serveerschalen met dekselaantal 4

Apparatuur

Acculuidspreker
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Fotocamera

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6
Dienbladenaantal 6

Decoratie

Onthullingsdoek
Lintenaantal 4
Bannersaantal 4
Vlaggenaantal 6
Bloemstukkenaantal 4
Routepijlenaantal 8
Scharenaantal 3
Kabelbindersaantal 50
Bevestigingstapeaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Appeltaart - 5 taarten
- Slagroom - 6 bussen
- Mini sandwiches kaas - 50 stuks
- Mini sandwiches ham - 50 stuks
- Mini sandwiches vegetarisch - 30 stuks
- Mini quiches - 60 stuks
- Bitterballen - 100 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Hummus - 6 kuipjes
- Kruidenroomkaas - 6 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Kartonnen servetten - 200 stuks
- Prikkertjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken

Tips

Plan per genodigde minimaal één zitplaats als er een officieel programma of langere toespraken zijn. Gebruik daarnaast statafels voor korte gesprekken en zet een aparte registratietafel bij de ingang.
Regel de geluidsset uiterlijk een week vooraf. Test de acculuidspreker, draadloze microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen op locatie voordat de gasten arriveren.
Neem voor het onthullingsmoment een onthullingsdoek mee die het volledige straatnaambord bedekt, plus voldoende linten en bevestigingsmateriaal. Leg dit niet los bij de versiering, maar klaar bij het bord.
Reken voor koffie op minimaal één kopje per gast en houd extra koffie en heet water achter de hand voor sprekers en organisatoren. Zet koffiezetapparaten en thermoskannen op de ontvangsttafel, niet naast het buffet met koude hapjes.
Zet minstens twee afvalbakken neer: één bij het buffet en één bij de uitgang of tent. Neem ook serveerschalen met deksel mee als hapjes buiten staan; zo blijven ze beschermd tot het programma begint.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een straatnaamgeving?: Zorg in elk geval voor een onthullingsdoek, linten, servies, koffievoorzieningen, hapjes en drankjes. Voeg afhankelijk van het aantal gasten klapstoelen, buffettafels, partytenten, afvalbakken en geluidsapparatuur toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een straatnaamgeving?: Reken op één klapstoel per genodigde wanneer iedereen het programma zittend volgt. Reserveer daarnaast ongeveer 10 procent extra stoelen, dus 5 extra bij 50 gasten, voor sprekers, ouderen en onverwachte bezoekers.
Hoeveel glazen en koffiekopjes moet ik regelen?: Neem per gast minimaal één glas en één koffiekopje mee, plus 10 tot 20 procent reserve. Voor 40 gasten betekent dat 44 tot 48 glazen en koffiekopjes.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur en tenten regelen?: Reserveer geluidsapparatuur en partytenten minimaal 1 tot 2 weken vooraf, zeker als de straatnaamgeving buiten plaatsvindt. Test de apparatuur en controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.