Lista de compras para Nomenclatura de calles

Para organizar Nomenclatura de calles necesitas más que comida y bebidas: también hay que preparar la recepción, el sonido, la señalización y el momento de descubrir el nuevo nombre de la calle. Esta lista reúne el material que suele olvidarse, desde mesas y carpas hasta termos, cables y bandejas con tapa. Calcula las cantidades según el número final de invitados y revisa con antelación qué puedes pedir prestado o alquilar.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas plegablescant. 60
Mesas de buffetcant. 4
Mesas altascant. 6
Mesa de registro
Carpas de fiestacant. 2
Papeleracant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 80
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 10
Bandejas de servir con tapacant. 4

Equipo

Altavoz con batería
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Cámara de fotos

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cucharones de servircant. 6
Bandejascant. 6

Decoración

Tela de revelación
Cintascant. 4
Bannerscant. 4
Banderascant. 6
Arreglos floralescant. 4
Flechas de rutacant. 8
Tijerascant. 3
Bridascant. 50
Cinta adhesivacant. 4

Limpieza

Cuboscant. 3
Limpiacristalescant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 3

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Tarta de manzana - 5 tartas
- Nata montada - 6 botes
- Mini sándwiches de queso - 50 unidades
- Mini sándwiches de jamón - 50 unidades
- Mini sándwiches vegetarianos - 30 unidades
- Mini quiches - 60 unidades
- Croquetas de carne - 100 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas de cartón - 200 unidades
- Palillos - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Jabón de manos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes

Consejos

Calcula al menos una silla por invitado confirmado y reserva algunas adicionales para ponentes o personas que necesiten sentarse durante más tiempo. Comprueba también que haya suficientes mesas para el buffet y la recepción.
Prepara entre dos y tres bebidas por persona para la primera hora y enfría una parte con antelación en las neveras portátiles. Deja café caliente en termos para que el servicio no dependa de una sola máquina.
Lleva un juego completo de vajilla por persona y añade entre un 10 % y un 15 % extra para reposiciones. Las bandejas de servir con tapa son especialmente útiles si el buffet queda montado antes de la llegada de los invitados.
Comprueba el equipo de sonido al menos 24 horas antes: prueba el altavoz con batería, el micrófono inalámbrico, los cables alargadores y las regletas en el mismo lugar donde se usarán. Así puedes detectar enchufes insuficientes o interferencias antes del programa.
Prepara la tela de revelación, las cintas y la forma de fijar la decoración antes de cubrir el letrero de la calle. Ten una cámara lista y asigna a una persona para hacer fotos durante el momento de la revelación, porque suele pasar demasiado rápido para improvisar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para Nomenclatura de calles?: Calcula una silla por cada invitado confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Si esperas 50 personas, prepara entre 53 y 55 sillas, además de las necesarias para ponentes o invitados con necesidades específicas.
¿Cuánta vajilla debo comprar o llevar?: Lleva un plato, un vaso y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % o 15 % adicional. Para 40 invitados, eso significa preparar al menos 44 platos, vasos y juegos de cubiertos.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Enfría las bebidas entre 12 y 24 horas antes, especialmente si el evento se celebra al aire libre. Guarda una parte en neveras portátiles y reserva espacio para reponer durante la tarde.
¿Cuándo hay que probar el sonido y preparar la revelación?: Haz una prueba completa del altavoz y el micrófono al menos 24 horas antes. Monta la tela de revelación, las cintas y el sistema para cubrir el letrero como mínimo 60 minutos antes de que empiece el programa.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.