Wat heb je nodig voor een 1-uursloop?

Voor een 1-uursloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en een stopwatch. De route moet zichtbaar en veilig zijn, de start- en finishzone moet je kunnen afzetten en deelnemers hebben onderweg en na afloop drinken nodig. Denk ook aan tafels, tenten en stroom voor de organisatie. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten, zodat je op de dag zelf niet nog naar bekers, batterijen of routepijlen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inschrijftafelsaantal 3
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Veiligheidsspeldenaantal 240
Routepijlenaantal 30
Kilometerbordenaantal 10
Keerpuntbord
Start- en finishboog
Afzetlintaantal 8
Verkeerskegelsaantal 30
Telfichesaantal 300
Medaillelintenaantal 120

Apparatuur

Stopwatchesaantal 4
Megafon
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Herbruikbare koffiebekersaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Tangenaantal 4

Keuken

Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Start- en finishdoekenaantal 2
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Handschoenenaantal 12
Afvalgrijperaantal 2

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 120 liter
- Sportdrank citroen - 24 liter
- Sportdrank sinaasappel - 24 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenschijfjes - 2 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Volkoren krentenbollen - 120 stuks
- Mini volkorenbroodjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Boter - 1 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Pleisters - 2 dozen
- Steriele kompressen - 2 dozen
- Hechtpleister - 4 rollen
- Verbandwindsel - 6 stuks
- Driekantige doeken - 2 stuks
- Koude kompressen - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Handdesinfectiemiddel - 4 flessen
- Zonnebrandcrème - 4 flessen

Tips

Zet per deelnemer één startnummer klaar en neem per nummer minstens twee veiligheidsspelden. Print de startnummers en routekaarten uiterlijk één dag vooraf, zodat wijzigingen nog kunnen worden verwerkt.
Plan voor de routepijlen, kilometerborden en het keerpuntbord een controle ronde vóór de start. Controleer daarbij vooral kruisingen, onduidelijke bochten en plekken waar wind of verkeer de bewegwijzering kan verplaatsen.
Reken voor water op minimaal 0,5 liter per deelnemer en extra voor vrijwilligers. Gebruik waterkannen, koelboxen en herbruikbare drinkbekers; zet na de finish ook afvalbakken direct naast de drinkpost.
Test stopwatches, de megafon en alle stroomvoorziening de avond ervoor. Leg minstens twee powerbanks klaar en controleer of verlengsnoeren en stekkerdozen lang genoeg zijn voor de tafels en tenten.
Zet de start- en finishzone af met afzetlint en verkeerskegels en reserveer voldoende ruimte voor inschrijving, uitgifte van startnummers en de finishstroom. Leg medaillelinten en telfiches apart, zodat vrijwilligers ze niet tussen het overige materiaal hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een 1-uursloop?: Reken op minimaal 0,5 liter water per deelnemer en voeg extra voorraad toe voor vrijwilligers en warm weer. Voor 40 deelnemers betekent dat minstens 20 liter, verdeeld over waterkannen of andere afsluitbare voorraad.
Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor een loop?: Neem twee veiligheidsspelden per startnummer en leg ongeveer 10 procent reserve klaar. Bij 50 deelnemers heb je dus 110 spelden nodig: 100 voor de nummers en 10 extra.
Wanneer moet ik de routepijlen en kilometerborden klaarleggen?: Leg alle bewegwijzering uiterlijk de avond voor de loop per routegedeelte klaar en controleer de route nog één keer op de ochtend zelf. Zo kun je ontbrekende of verplaatste pijlen vóór de start vervangen.
Welke spullen moet ik testen vóór de 1-uursloop?: Test stopwatches, de megafon, powerbanks en stroomvoorziening uiterlijk één dag vooraf. Neem minimaal één reserve-powerbank mee en controleer ter plaatse opnieuw of de apparatuur werkt voordat deelnemers starten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.