Einkaufsliste für eine Straßenbenennung
Bei einer Straßenbenennung brauchst du mehr als das neue Straßenschild: Gäste müssen ankommen, sitzen, essen und die Reden gut hören können. Plane Getränke, Geschirr und Verpflegung nach der endgültigen Gästeliste und halte zusätzlich Material für Empfang, Beschilderung und den Enthüllungsmoment bereit. Besonders oft fehlen Abfallbehälter, Verlängerungskabel oder eine wetterfeste Lösung für Buffet und Technik. Die vollständige Liste mit 40 benötigten Dingen findest du direkt unter diesem Text.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappstühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 4
- StehtischeAnz. 6
- Registrierungstisch
- PartyzelteAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 10
- Servierplatten mit DeckelAnz. 4
Ausstattung
- Akku-Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- Fotokamera
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
- TablettsAnz. 6
Dekoration
- Enthüllungstuch
- BänderAnz. 4
- BannerAnz. 4
- FahnenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 4
- WegweiserAnz. 8
- ScherenAnz. 3
- KabelbinderAnz. 50
- BefestigungstapeAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Apfelkuchen - 5 Kuchen
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Mini-Sandwiches Käse - 50 Stück
- Mini-Sandwiches Schinken - 50 Stück
- Mini-Sandwiches vegetarisch - 30 Stück
- Mini-Quiches - 60 Stück
- Bitterballen - 100 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Becher
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Papierservietten - 200 Stück
- Spieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kühle mindestens die Hälfte vorab und stelle zusätzliche Kühlboxen für Nachschub bereit.
- Plane pro eingeladenem Gast einen Teller, ein Besteckset und ein Glas ein; bei einer Veranstaltung ab zwei Stunden sind zehn Prozent Reserve sinnvoll. Für Kaffee brauchst du außerdem etwa eine Tasse pro Person und mindestens eine Thermoskanne je 15 bis 20 Gäste.
- Lege für das Buffet mindestens zwei Servierschalen und zwei Servierplatten mit Deckel bereit, damit Speisen vor Staub und Wetter geschützt bleiben. Schneidebretter, Küchenmesser und Servierlöffel werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
- Für Reden und die Enthüllung sollte der Akku-Lautsprecher vollständig geladen sein; nimm ein kabelloses Mikrofon und mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve mit. Teste die Tonanlage spätestens 60 Minuten vor Beginn am tatsächlichen Aufstellort.
- Lege Enthüllungstuch, Bänder, Banner und Fahnen vor dem Eintreffen der Gäste an den Registrierungstisch. Prüfe Befestigungsmaterial und Abdeckung am selben Tag, damit das Straßenschild bis zum Enthüllungsmoment geschützt bleibt.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Straßenbenennung?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa ein Getränk. Bei 30 Gästen und einer dreistündigen Veranstaltung sind damit ungefähr 120 bis 150 Getränke realistisch, einschließlich alkoholfreier Optionen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 30 Gäste?
- Kaufe oder leihe mindestens 33 Teller, 33 Bestecksets und 33 Gläser ein, also zehn Prozent Reserve. Für Kaffee reichen 30 Tassen plus zwei bis drei zusätzliche Tassen, sofern du nur einen Ausschankzeitpunkt planst.
- Wann sollte ich Technik und Zelte für die Straßenbenennung organisieren?
- Reserviere Partyzelte, Lautsprecher und Mikrofon spätestens zwei bis drei Wochen vorher. Baue Zelte, Tische und Technik am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste auf.
- Was brauche ich für die Enthüllung des Straßenschilds?
- Halte ein Enthüllungstuch, Bänder und geprüftes Befestigungsmaterial bereit; kontrolliere alles spätestens am Vortag. Das Schild sollte bis zum Enthüllungsmoment abgedeckt bleiben, und die Befestigung muss vor Beginn einmal vollständig geprüft werden.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!