Wat heb je nodig voor een straatfestival?

Een straatfestival vraagt om meer dan marktkramen en versiering. Je hebt zitplekken, beschutting, servies, koeling, stroom en geluidsapparatuur nodig voor kraamhouders, bezoekers en optredens. Stem de aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en controleer vooraf of alle materialen op het terrein passen. Plan ook reservebekers, verlengkabels en opbergboxen: juist die spullen worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al begonnen is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Opbergboxenaantal 12
Tafelkleedrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbare kommenaantal 100
Herbruikbare bekersaantal 250
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 150
Vorkenaantal 150
Lepelsaantal 150
Opscheplepelsaantal 20

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Luidsprekerstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Inductiekookplatenaantal 2
Handmegafoon
Powerbanksaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 30
Aluminiumfolieaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 20
Ballonnenaantal 200
Ballonpompenaantal 4
Spandoekenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 20
Krijtbordenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 10
Ledlampenaantal 16
Lantaarnsaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Dweilsetsaantal 3
Handvegersaantal 4

Veiligheid

Afzethekkenaantal 24
Verkeerskegelsaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 6

Informatie

Informatiebordenaantal 8
Programmaflyersaantal 500
Plattegrondenaantal 300
Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Portemonneebakjesaantal 6

Donaties

Afsluitbare donatieboxenaantal 6
Betaalterminalsaantal 2
Kassaladesaantal 4
Bonboekjesaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kg
- Zoetjes - 300 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kg
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Bier - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 36 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kg
- Stokbroden - 20 stuks
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Volkoren bolletjes - 60 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Kruidenboter - 2 kg
- Roomboter - 1 kg
- Jonge kaas - 4 kg
- Belegen kaas - 3 kg
- Ham - 2 kg
- Kipfiletbeleg - 2 kg
- Hummus - 2 kg
- Roomkaas - 1 kg
- Rucola - 1 kg
- Sla - 2 kg
- Tomaten - 4 kg
- Komkommers - 3 kg
- Paprika - 3 kg
- Rode ui - 1 kg
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pindasaus - 3 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 kg
- Zwarte peper - 250 g
- Paprikapoeder - 250 g
- Knoflookpoeder - 250 g
- Italiaanse kruiden - 150 g
- Pastasalade - 12 kg
- Aardappelsalade - 8 kg
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Miniworstjes - 6 kg
- Falafel - 5 kg
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Druiven - 5 kg
- Appels - 6 kg
- Bananen - 5 kg
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Muffins - 100 stuks
- IJsjes - 100 stuks
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Rietjes - 300 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Composteerbare zakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 24 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Koffiefilters - 300 stuks
- Aanmaakblokjes - 2 dozen

Tips

Reken per bezoeker op minimaal één beker en houd 10 tot 20 procent extra achter de hand. Voor een festival met 100 bezoekers betekent dat 110 tot 120 herbruikbare bekers, naast borden, kommen en bestek.
Voorzie per kraam een tafel of marktkraam en neem enkele extra klaptafels mee voor registratie, donatieboxen en het buffet. Reserveer daarnaast opbergboxen om servies, kabels en losse materialen droog en overzichtelijk te houden.
Controleer de stroompunten minstens één week vooraf. Tel het vermogen van speakers, mengpaneel, waterkokers, koffiezetapparaten en warmhoudbakken op en neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee.
Plan beschutting voor zowel kraamhouders als bezoekers. Zet partytenten en tafelkleedrekken uiterlijk tijdens de opbouw klaar en controleer of looproutes, afzettingen en vluchtwegen vrij blijven.
Maak een aparte uitgifteplek voor koffie en eten. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudbakken, opscheplepels en servies bij elkaar en label dieetopties voordat de eerste bezoekers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een straatfestival met 100 mensen?: Neem minimaal 110 tot 120 herbruikbare bekers mee voor 100 bezoekers. Bij een festival met veel drankuitgifte of weinig afwasmogelijkheden is 150 bekers praktischer.
Hoeveel marktkramen en tafels heb ik nodig voor een straatfestival?: Reken één marktkraam of tafel per kraamhouder en voeg 2 tot 3 klaptafels toe voor ontvangst, donaties en catering. Bevestig het definitieve aantal uiterlijk één week voor het festival, zodra alle kraamhouders hebben gereageerd.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor optredens op straat?: Gebruik actieve speakers, een mengpaneel, draadloze microfoons en microfoon- en luidsprekerstatieven. Test de volledige set minstens 2 uur voor de start en neem per stroompunt minimaal één geschikte verlengkabel mee.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een straatfestival?: Zet voor ongeveer 25 procent van de verwachte bezoekers tegelijk een zitplek klaar, aangevuld met enkele biertafels of klaptafels voor algemeen gebruik. Voor 100 bezoekers zijn bijvoorbeeld 25 stoelen plus 4 tot 6 tafels een bruikbaar startpunt; pas dit aan op de ruimte en het programma.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.