Boodschappenlijst voor een goed doel open dag

Voor een goed doel open dag heb je meer nodig dan koffie en informatiemateriaal. Bezoekers bewegen tussen ontvangst, presentaties, activiteiten, catering en donatiepunten. Met deze boodschappenlijst controleer je meubilair, servies, keukenmateriaal, techniek, aankleding en spullen voor registratie en donaties. Plan je voorraad op basis van het verwachte aantal bezoekers en leg betaalmiddelen, bewegwijzering en vrijwilligersmateriaal uiterlijk enkele dagen vooraf klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare accu'saantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Fotowand
Postersaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 40

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Pistolets - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Eieren - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potten
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Falafel - 2 kilogram
- Yoghurt - 3 kilogram
- Muesli - 1 kilogram
- Aardbeien - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Appeltaart - 6 taarten
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectans - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Vuilniszakken - 50 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Labelstickers - 2 rollen
- Markeerstiften - 2 sets

Informatie

Informatiebordenaantal 6
Folderhoudersaantal 4
Foldersaantal 300
Aanmeldlijstenaantal 6
Pennenaantal 30
Plakbandaantal 6
Scharenaantal 4

Donaties

Donatieboxenaantal 4
QR-codekaartenaantal 12
Kasgeldkist
Bonnenboekjesaantal 4

Activiteiten

Spelmaterialenaantal 4
Kleurpotlodenaantal 4
Kleurplatenaantal 100
Prijslintjesaantal 50
Knutselpapieraantal 200
Lijmstiftenaantal 12
Schminksetaantal 2

Veiligheid

EHBO-doos
Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8
Afzetlintaantal 2
Paraplu'saantal 4

Logistiek

Opbergkrattenaantal 12
Transportkarrenaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Ducttapeaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8

Tips

Zet per ontvangst- of donatiepunt minimaal één tafel klaar en leg daar donatieformulieren, naamkaartjes, pennen en de betaalinformatie samen neer. Zo hoeven bezoekers niet tussen verschillende tafels te zoeken.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per bezoeker. Gebruik per koffiepunt een koffiezetapparaat of waterkoker, thermoskannen, koffiekopjes, herbruikbare bekers, suiker en roerstaafjes.
Voor een buitenlocatie zijn partytenten, tafelkleden en vlaggenlijnen geen detail: regel ze uiterlijk één week vooraf en controleer of verlengkabels en stekkerdozen veilig onder de tent kunnen liggen.
Leg voor catering minstens twee snijplanken, twee keukenmessen, opscheplepels en voldoende serveerschalen klaar. Houd dieetwensen apart herkenbaar en gebruik aparte serveerlepels voor afwijkende gerechten.
Test speakers, microfoon, oplaadbare accu's en verlengkabels uiterlijk één dag vooraf op de locatie. Neem het draaiboek, de plattegrond en de bewegwijzering geprint mee; reken op één set per coördinator plus één reserve.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een goed doel open dag?: Zorg in elk geval voor tafels, stoelen, buffettafels, servies, koffie- en waterapparatuur, koelboxen, speakers, een microfoon en verlengkabels. Voeg donatieformulieren, naamkaartjes, bewegwijzering en materiaal voor registratie toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een open dag?: Neem één stoel per bezoeker die tegelijk bij een presentatie, eetmoment of activiteit zit. Voor een programma met 50 gelijktijdige deelnemers zijn dus 50 stoelen nodig; houd daarnaast enkele extra stoelen achter de hand voor vrijwilligers en onverwachte bezoekers.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een open dag?: Reken per verwachte bezoeker op minimaal twee bekers en één bord, plus 10 procent reserve. Bij 100 bezoekers betekent dat 220 bekers en 110 borden; bij herbruikbaar servies plan je extra afwasmomenten.
Wanneer moet ik spullen voor een goed doel open dag regelen?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen, catering en geluidsapparatuur minimaal twee tot vier weken vooraf. Controleer voorraad, techniek en donatiemateriaal uiterlijk één dag voor de open dag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.