Boodschappenlijst voor een sponsorloop

Voor een sponsorloop heb je meer nodig dan alleen een route en deelnemers. Je regelt materialen voor inschrijving, een duidelijk start- en finishvak, routeaanduiding en veilige doorgang. Ook drinken, tafels en herkenbare kleding voor verkeersregelaars en vrijwilligers worden snel vergeten. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek en controleer uiterlijk een week vooraf welke spullen je al hebt, huurt of nog moet bestellen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inschrijftafelsaantal 3
Buffettafelsaantal 4
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Routepionnenaantal 40
Lintenaantal 12
Startnummersaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 300
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Routekaartenaantal 30
Fluitjesaantal 10
Reflectievestenaantal 15
Verkeerswaarschuwingsbordenaantal 8
Afzethekkenaantal 10
Pionnen voor startvakaantal 12
Medaillesaantal 150
Bekers voor winnaarsaantal 6
Sponsorvlaggenaantal 12
Spandoekenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Tangenaantal 4
Schalenaantal 10
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 16

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handgelhoudersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Koortsthermometer

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Ice tea - 4 flessen
- Isotone sportdrank - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Sinaasappels - 6 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 50 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mini muffins - 150 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Diepvriesijs - 10 kilogram

Tips

Leg voor ieder startnummer één veiligheidsspeld klaar en neem per inschrijftafel minimaal twee pennen en één klembord mee. Zo kunnen deelnemers tegelijk worden geregistreerd en genummerd.
Zet routepionnen en linten niet pas op de startdag klaar: controleer de hele route vooraf en plan extra markering voor kruisingen, bochten en plekken waar deelnemers verkeerd kunnen lopen.
Geef verkeersregelaars en andere routevrijwilligers reflectievesten, fluitjes en verkeerswaarschuwingsborden. Leg deze materialen per post apart klaar, zodat niemand op het laatste moment hoeft te zoeken.
Voorzie bij de finish herbruikbare drinkbekers en koelboxen. Reken bij een korte loop op minstens één beker per deelnemer en vul aan voor vrijwilligers en begeleiders.
Maak aparte bakken voor start, route, finish en catering. Bewaar medailles, bekers voor winnaars en sponsorformulieren niet in dezelfde doos als pionnen en afzethekken; dat voorkomt zoekwerk tijdens de opbouw.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een sponsorloop?: Neem in elk geval startnummers, veiligheidsspelden, routepionnen, linten, routekaarten, klemborden en pennen mee. Voor veiligheid heb je reflectievesten, fluitjes, verkeerswaarschuwingsborden en afzethekken nodig; bij start en finish komen daar een boog, pionnen en drinkbekers bij.
Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor een sponsorloop?: Reken op twee veiligheidsspelden per deelnemer en neem 10 procent extra mee voor verlies of beschadiging. Bij 100 deelnemers zijn dat dus minimaal 220 spelden.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een sponsorloop?: Voorzie minimaal één herbruikbare drinkbeker per deelnemer bij de finish en ongeveer 20 procent extra voor vrijwilligers en bekers die tussendoor moeten worden afgespoeld. Bij 100 deelnemers kom je uit op circa 120 bekers.
Wanneer moet ik de spullen voor een sponsorloop regelen?: Bestel of reserveer materialen die je niet zelf hebt uiterlijk twee tot drie weken vooraf. Controleer de complete voorraad zeven dagen voor de loop en zet op de dag ervoor per onderdeel klaar wat naar start, route, finish en catering moet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.