Que faut-il prévoir pour une course caritative ?

Une course caritative demande plus que des dossards et des médailles. Il faut aussi équiper le parcours, organiser l’accueil, prévoir le ravitaillement et rendre les bénévoles facilement identifiables. Comptez les participants avant d’acheter les fournitures personnalisées, puis ajoutez une marge pour les inscriptions tardives et les pertes. Cette liste couvre le matériel à acheter ou à apporter, du départ jusqu’à la remise des récompenses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables d’inscriptionqté 3
Tables de buffetqté 4
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Piquets de parcoursqté 40
Rubansqté 12
Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Cartes d'itinéraireqté 30
Siffletsqté 10
Gilets réfléchissantsqté 15
Panneaux d’avertissement routierqté 8
Barrières de sécuritéqté 10
Cônes pour le sas de départqté 12
Médaillesqté 150
Trophées pour les gagnantsqté 6
Bannières sponsorqté 12
Banderolesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Louchesqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphones portablesqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Pincesqté 4
Saladiersqté 10
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 16

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Supports de gel hydroalcooliqueqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Thermomètre frontal

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Ice tea - 4 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 12 pièces
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Oranges - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 50 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Mini muffins - 150 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Glace surgelée - 10 kilogrammes

Conseils

Préparez un dossard et au moins deux épingles de sûreté par participant confirmé, puis ajoutez 10 % de marge pour les inscriptions de dernière minute.
Prévoyez un gobelet réutilisable par personne au ravitaillement, plus 10 % supplémentaires. Deux glacières permettent de séparer les boissons fraîches des réserves.
Donnez un gilet réfléchissant à chaque signaleur et prévoyez au moins un sifflet par poste de sécurité. Faites l’inventaire des postes une semaine avant la course.
Imprimez les cartes d’itinéraire et les panneaux au moins 3 jours avant le départ. Prévoyez une copie de secours des documents d’inscription et des listes de participants.
Commandez les médailles et trophées au moins 3 à 4 semaines à l’avance. Achetez les assiettes, couverts et tasses selon le nombre de participants, de bénévoles et d’accompagnateurs attendus.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course caritative ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, avec une marge de 10 %. Pour 200 coureurs, imprimez donc environ 220 numéros afin de couvrir les inscriptions tardives et les erreurs d’impression.
Combien de gobelets faut-il acheter pour une course caritative ?: Comptez au minimum un gobelet réutilisable par participant et par point de ravitaillement. Ajoutez 10 % de réserve : pour 200 participants et un point, prévoyez environ 220 gobelets.
Quand commander les médailles et les trophées ?: Passez la commande 3 à 4 semaines avant la course. Ce délai laisse le temps de vérifier les catégories, les quantités et une éventuelle personnalisation.
Combien de temps avant faut-il préparer la signalisation du parcours ?: Imprimez les cartes, panneaux et banderoles au moins 3 jours avant l’événement, puis vérifiez le matériel complet la veille. Prévoyez une copie de secours des indications principales.

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