Qué necesitas para organizar una carrera solidaria

Una carrera solidaria necesita material para tres momentos: la inscripción, el recorrido y la llegada. Prepara los dorsales, imperdibles y bolígrafos antes del día del evento, y calcula el material según el número de participantes y voluntarios. En el recorrido harán falta señales visibles, conos, cintas y chalecos reflectantes. Para la meta, reserva espacio para las medallas, las tazas de los ganadores, las mesas y las bebidas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas de inscripcióncant. 3
Mesas de buffetcant. 4
Sillascant. 40
Mesas altascant. 4

Material deportivo

Arco de salida y meta
Puntos de rutacant. 40
Cintascant. 12
Dorsalescant. 150
Imperdiblescant. 300
Cronómetroscant. 4
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Mapas de rutacant. 30
Silbatoscant. 10
Chalecos reflectantescant. 15
Señales de advertencia de tráficocant. 8
Vallas de separacióncant. 10
Conos para la zona de salidacant. 12
Medallascant. 150
Tazas para los ganadorescant. 6
Banderas de patrociniocant. 12
Banderolascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Cucharonescant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Teléfonos móvilescant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Pinzascant. 4
Bandejascant. 10
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 16

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Soportes para gel hidroalcohólicocant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Termómetro de fiebre

Catering

Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Té helado - 4 botellas
- Bebida deportiva isotónica - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 12 unidades
- Plátanos - 8 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Naranjas - 6 kilogram
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Bollos integrales - 50 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Mini muffins - 150 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Hielo congelado - 10 kilogramo

Consejos

Prepara un dorsal y dos imperdibles por participante, además de un pequeño margen para inscripciones de última hora. Ordénalos por grupos de salida para reducir las colas en la mesa de inscripción.
Calcula al menos un punto de ruta por cada cruce o cambio de dirección. Coloca las señales, cintas, conos y vallas antes de que lleguen los corredores, y entrega un chaleco reflectante y un silbato a cada persona que controle el recorrido.
Reserva una mesa de inscripción, una mesa de buffet y sillas suficientes para el equipo. Añade una mesa alta si necesitas dejar formularios, mapas y material de escritura al alcance sin bloquear la cola.
Lleva neveras portátiles para mantener frías las bebidas y termos para el café. Revisa las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones y compra platos, vasos, tazas, cubiertos y cucharones con un margen del 10 %.
No dejes para el último día las medallas, las tazas de los ganadores, las banderas de patrocinio y las banderolas. Comprueba estos artículos al menos una semana antes, porque cualquier error de cantidad o personalización afecta directamente a la llegada.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una carrera solidaria?: Necesitas dorsales, imperdibles, cronómetros, portapapeles, bolígrafos, mapas de ruta, silbatos, chalecos reflectantes y señales para el recorrido. Para la salida y la meta, prepara también conos, vallas, cintas, medallas, tazas de los ganadores, mesas, sillas y material para servir bebidas y comida.
¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para una carrera solidaria?: Calcula un dorsal por participante inscrito y dos imperdibles por dorsal. Añade un 5 % de reserva para errores, pérdidas e inscripciones de última hora; por ejemplo, para 200 corredores prepara 210 dorsales y 420 imperdibles.
¿Cuándo debo preparar el material de una carrera solidaria?: Haz la comprobación completa de la compra al menos una semana antes. Deja listos los dorsales, formularios, mapas y carteles 24 horas antes, y coloca la señalización del recorrido antes de abrir la salida.
¿Cuántos vasos y platos necesito para una carrera solidaria?: Calcula un vaso por servicio y un plato y un juego de cubiertos por persona que vaya a comer. Compra o reúne un 10 % adicional; para 200 asistentes, prepara al menos 220 vasos, 220 platos y 220 juegos de cubiertos.

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