Spendenlauf: Einkaufsliste für die Veranstaltung

Für einen Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Am Veranstaltungstag müssen Anmeldung, Strecke, Sicherheit, Verpflegung und Zielbereich gleichzeitig funktionieren. Plane Material nicht nur für die Läufer, sondern auch für Helfer, Verkehrsregler und die Erste-Hilfe-Besetzung ein. Besonders häufig fehlen Klemmbretter, Sicherheitsnadeln, gut sichtbare Warnwesten und ausreichend Trinkgefäße.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
AnmeldetischeAnz. 3
BuffetischeAnz. 4
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4

Sportmaterial

Start- und Zielbogen
StreckenpylonenAnz. 40
BänderAnz. 12
StartnummernAnz. 150
SicherheitsnadelnAnz. 300
StoppuhrenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
RoutenpläneAnz. 30
PfeifenAnz. 10
WarnwestenAnz. 15
VerkehrswarntafelnAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 10
Pylonen für StartbereichAnz. 12
MedaillenAnz. 150
Becher für GewinnerAnz. 6
SponsorfahnenAnz. 12
BannerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 200
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 4
SchüsselnAnz. 10
MessbecherAnz. 2
KühlelementeAnz. 16

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
HanddesinfektionsständerAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Fieberthermometer

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Eistee - 4 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Bananen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Orangen - 6 Kilogramm
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 50 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Tiefkühleis - 10 kilogram

Tipps

Rechne pro Teilnehmer mit einer Startnummer und mindestens zwei Sicherheitsnadeln. Bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit kurzfristige Nachmeldungen und beschädigte Nummern kein Problem werden.
Plane für jede betreute Streckenstelle mindestens zwei Warnwesten und eine Pfeife ein. Verkehrswarntafeln, Streckenpylonen und Absperrgitter solltest du spätestens einige Tage vor dem Lauf entlang der Route prüfen.
Stelle pro 20 bis 25 Teilnehmer mindestens eine Kühlbox oder eine vergleichbare Möglichkeit für kalte Getränke bereit. Wiederverwendbare Trinkbecher beschriftest oder sortierst du am besten nach Start- und Zielbereich.
Für die Anmeldung braucht jeder Tisch mindestens zwei Klemmbretter, mehrere Stifte und einen vollständigen Satz Routenpläne. Lege rund 20 Prozent mehr Stifte bereit, als gleichzeitig Helfer eingesetzt werden.
Bestelle Medaillen und Preise nach der bestätigten Teilnehmerzahl und halte 5 bis 10 Prozent Reserve zurück. Sponsorfahnen und Banner befestigst du vor dem Aufbau, damit sie im Start- und Zielbereich sichtbar bleiben.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Spendenlauf?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Sicherheitsnadeln, Klemmbretter, Stifte, Routenpläne, Streckenpylonen, Warnwesten, Pfeifen, Trinkbecher und Erste-Hilfe-Material. Für Anmeldung, Start und Ziel kommen je nach Teilnehmerzahl Tische, Stühle, Start- und Zielbogen sowie Medaillen hinzu.
Wie viele Startnummern soll ich für einen Spendenlauf kaufen?: Plane eine Startnummer pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 200 Teilnehmern sind daher rund 220 Startnummern sinnvoll, damit Nachmeldungen und Ersatznummern abgedeckt sind.
Wie viele Helfer brauche ich bei einem Spendenlauf?: Als grobe Planung solltest du für Anmeldung, Start, Ziel und Strecke jeweils eigene Helfer einteilen. An jeder gesicherten Streckenstelle sollten mindestens zwei Personen stehen; zusätzlich brauchst du eine Erste-Hilfe-Besetzung und Verkehrsregler an gefährlichen Punkten.
Wann sollte ich Material für einen Spendenlauf bestellen?: Bestelle personalisierte Startnummern, Banner, Sponsorfahnen, Medaillen und Preise mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Verbrauchs- und Leihmaterial solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vorher vollständig prüfen und nach Veranstaltungsbereich sortieren.

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