Wat heb je nodig voor een sponsorloop?

Voor een sponsorloop heb je meer nodig dan alleen een route en deelnemers. Je regelt materiaal voor inschrijving, bewegwijzering, veiligheid, drinken en de finish. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld: voldoende startnummers, veiligheidsspelden, stroom op locatie en een plan voor water onderweg. Gebruik deze boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of vooraf op locatie moet krijgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inschrijftafelsaantal 3
Buffettafelsaantal 4
Stoelenaantal 30
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Veiligheidsspeldenaantal 400
Verkeerskegelsaantal 30
Routepijlenaantal 40
Kilometerbordjesaantal 6
Startboog
Finishlint
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 10
Sporthesjesaantal 20
Waterkrattenaantal 8
Drinkbekers voor onderwegaantal 500
Medaillelintenaantal 180
Mededelingenbordenaantal 4

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Handtellersaantal 4
Fotocamera

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 60
Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 6
Maatbekersaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reflectiehesjesaantal 12
Zaklampenaantal 8
Afzetlintaantal 6
Portofoonsaantal 10

Decoratie

Spandoekenaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Prijzenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bier - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cappuccinopoeder - 1 zak
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenschijfjes - 2 netten
- IJsblokjes - 20 zakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Mini pistolets - 180 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Halvarine - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Mueslirepen - 200 stuks
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Mini muffins - 180 stuks
- Mini krentenbollen - 120 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Composteerbare snackbakjes - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Zakdoekjes - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Sporttape - 8 rollen
- Koelelementen - 30 stuks

Tips

Maak startnummers voor alle aangemelde deelnemers en houd minstens 10 procent extra achter de hand. Neem per startnummer minimaal twee veiligheidsspelden mee, zodat nummers niet tijdens het lopen losraken.
Zet routepijlen, kilometerbordjes en verkeerskegels uiterlijk de ochtend van de sponsorloop klaar. Controleer de route één keer volledig vóór de start; ontbrekende pijlen vallen pas op als deelnemers al onderweg zijn.
Plan water op de route op basis van het aantal lopers en de afstand. Zet waterkratten en drinkbekers voor onderweg klaar bij vaste posten en neem extra bekers mee voor morsen, wind of onverwachte deelnemers.
Test de geluidsinstallatie, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen minstens één uur voor aanvang. Leg powerbanks klaar als mobiele telefoons of handtellers tijdens de registratie en begeleiding nodig zijn.
Richt start en finish zo in dat deelnemers niet hoeven te zoeken: gebruik een startboog, finishlint en mededelingenborden. Reserveer daarnaast partytenten, tafels en stoelen vóór de evenementdag, want die zijn vaak lastiger last-minute te regelen dan sportmateriaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een sponsorloop?: Reken één startnummer per deelnemer en bestel of print 10 procent extra. Bij 100 deelnemers heb je dus 110 startnummers nodig, plus minimaal 220 veiligheidsspelden.
Hoeveel water en drinkbekers moet ik meenemen?: Plan per deelnemer minimaal 500 milliliter water voor een korte sponsorloop en ongeveer twee drinkbekers per drinkmoment. Bij 100 deelnemers betekent dat minstens 50 liter water en 200 bekers als er onderweg één drinkpost is.
Wanneer moet ik routepijlen en verkeerskegels klaarzetten?: Zet routepijlen, kilometerbordjes en verkeerskegels op de evenementdag minimaal 60 minuten vóór de start op hun plek. Loop de volledige route daarna na voordat deelnemers vertrekken.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig bij een sponsorloop?: Voor één start- en finishgebied heb je meestal één geluidsinstallatie en één draadloze microfoon nodig. Test die minimaal één uur vooraf en neem verlengkabels, stekkerdozen en minstens één opgeladen powerbank mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.