Liste de courses pour une course caritative

Une course caritative demande plus que des dossards et de l’eau. Il faut prévoir le matériel d’inscription, le balisage du parcours, le ravitaillement, la sonorisation et l’équipement des bénévoles. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le jour de la course. Vérifiez aussi les besoins alimentaires des participants et la météo afin d’ajuster les quantités et l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables d’inscriptionqté 3
Tables de buffetqté 4
Chaisesqté 30
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Épingles de sûretéqté 400
Cônes de signalisationqté 30
Flèches de directionqté 40
Panneaux de kilométrageqté 6
Arche de départ
Ruban d'arrivée
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 10
Chasubles sportivesqté 20
Caisses d’eauqté 8
Gobelets à emporterqté 500
Rubans de médailleqté 180
Panneaux d’informationqté 4

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Compteurs manuelsqté 4
Appareil photo

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 60
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pince de serviceqté 6
Verres doseursqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Gilets réfléchissantsqté 12
Lampes de pocheqté 8
Ruban de balisageqté 6
Talkies-walkiesqté 10

Décoration

Banderolesqté 6
Arches de ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 8
Prixqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière - 120 canettes
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Poudre pour cappuccino - 1 sac
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Rondelles de citron - 2 filets
- Glaçons - 20 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Mini pistolets - 180 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Margarine - 4 barquettes
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bretzels salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 200 pièces
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 10 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Oranges - 8 kilo
- Mini muffins - 180 pièces
- Mini pains aux raisins - 120 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Barquettes à snack compostables - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 250 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Mouchoirs en papier - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Ruban de sport - 8 rouleaux
- Pains de glace - 30 unités

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et au moins deux épingles de sûreté par participant, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 % pour les pertes et les inscriptions tardives.
Pour le ravitaillement, comptez environ 500 ml d’eau par participant, davantage par temps chaud, et placez les caisses avant l’ouverture du parcours. Les gobelets à emporter doivent être disponibles à chaque point prévu.
Préparez la signalétique au moins 48 heures à l’avance : flèches de direction, panneaux de kilométrage et cônes doivent être répartis selon l’itinéraire, avec une réserve pour remplacer un panneau déplacé.
Testez la sonorisation, les microphones sans fil, les rallonges et les multiprises le jour précédent. Prévoyez des batteries externes pour les compteurs manuels, l’appareil photo et les téléphones des responsables.
Installez séparément les tables d’inscription, les tables de buffet et les tentes de réception. Gardez les chasubles, les sifflets et les informations médicales avec le responsable des bénévoles, plutôt que dans un carton commun.

Questions fréquentes

Combien d’eau prévoir pour une course caritative ?: Prévoyez environ 500 ml par participant pour une course courte, puis ajoutez 20 à 30 % si la météo est chaude ou si le parcours comporte plusieurs points de ravitaillement. Gardez aussi une réserve pour les bénévoles et les accompagnateurs.
Combien de dossards et d’épingles faut-il acheter ?: Préparez un dossard par participant inscrit et 5 à 10 % de dossards supplémentaires pour les erreurs d’impression ou les inscriptions tardives. Comptez au moins deux épingles de sûreté par dossard, plus une petite réserve.
Quand préparer le matériel du parcours ?: Triez les flèches, les cônes, les panneaux de kilométrage et les chasubles 24 à 48 heures avant la course. Le matin même, vérifiez chaque point du parcours avant l’arrivée des participants.
Que faut-il prévoir pour l’inscription sur place ?: Prévoyez au minimum une table d’inscription, des numéros de départ, des épingles de sûreté, des formulaires imprimés et des stylos. Pour éviter l’attente, installez une table par groupe de 50 à 75 participants lorsque plusieurs bénévoles enregistrent les arrivées.

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