Was du für einen Spendenlauf brauchst
Bei einem Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Für die Anmeldung, die Strecke, den Start-Ziel-Bereich und die Versorgung müssen Material und Verpflegung rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Läufer und bestelle Verbrauchsmaterial mit Reserve. Besonders oft fehlen Trinkbecher unterwegs, Sicherheitsnadeln, gut sichtbare Wegweiser und Strom für die Beschallung.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- AnmeldetischeAnz. 3
- BuffetischeAnz. 4
- StühleAnz. 30
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 180
- SicherheitsnadelnAnz. 400
- VerkehrskegelAnz. 30
- WegweiserAnz. 40
- KilometertafelnAnz. 6
- Startbogen
- Ziellinie-Band
- StoppuhrenAnz. 4
- PfeifenAnz. 10
- SportwestenAnz. 20
- WasserkistenAnz. 8
- Trinkbecher für unterwegsAnz. 500
- MedaillenbänderAnz. 180
- MitteilungstafelnAnz. 4
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- HandzählerAnz. 4
- Fotokamera
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 200
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 60
- ThermoskannenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- WarnwestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 8
- AbsperrbandAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 10
Dekoration
- BannerAnz. 6
- BallonbögenAnz. 2
- WimpelkettenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- PreiseAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Bier - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Cappuccinopulver - 1 Sack
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronenscheiben - 2 Netze
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Halbfettmargarine - 4 Becher
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Müsliriegel - 200 Stück
- Bananen - 8 Kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Orangen - 8 Kilo
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Kompostierbare Snackschalen - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 250 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Taschentücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sporttape - 8 Rollen
- Kühlelemente - 30 Stück
Tipps
- Plane pro Teilnehmer mindestens 0,75 Liter Wasser ein; bei warmem Wetter sind 1 bis 1,5 Liter sinnvoll. Stelle zusätzlich Becher an jeder Versorgungsstation und am Ziel bereit.
- Bestelle Startnummern, Sicherheitsnadeln, Sponsorformulare und Wegweiser mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Lauf. Rechne bei Startnummern und Formularen mit etwa 10 Prozent Reserve.
- Für die Streckenmarkierung brauchst du Verkehrskegel, Wegweiser und Kilometertafeln. Kontrolliere die Strecke am Vortag und lege Ersatzschilder, Kabelbinder oder ähnliches Befestigungsmaterial dazu.
- Plane je Anmeldetisch mindestens zwei Helfer, eine aktuelle Teilnehmerliste und einen Handzähler ein. Für 100 Läufer sind zwei Tische meist ausreichend, wenn die Startzeiten gebündelt sind.
- Prüfe die Technik spätestens am Vortag: Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Verlängerungskabel und Powerbanks. Lade alle Akkus vollständig und halte mindestens eine Powerbank als Reserve bereit.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für einen Spendenlauf?
- Rechne mit mindestens 0,75 Litern pro Teilnehmer, bei warmem Wetter mit 1 bis 1,5 Litern. Für 100 Läufer solltest du daher mindestens 75 Liter einplanen und zusätzlich Wasser für Helfer und Nachfüllen bereithalten.
- Wie viele Startnummern und Sicherheitsnadeln brauche ich?
- Bestelle pro angemeldeter Person eine Startnummer und vier Sicherheitsnadeln. Bei 100 Teilnehmern brauchst du also 100 Startnummern und etwa 400 Nadeln; eine Reserve von 10 Prozent verhindert Engpässe.
- Wann muss ich das Material für den Spendenlauf besorgen?
- Drucksachen und personalisierte Startnummern solltest du 10 bis 14 Tage vorher bestellen. Wasser, Becher und frische Verpflegung kaufst du spätestens 1 bis 2 Tage vor dem Lauf, Technik und Streckenmaterial prüfst du am Vortag.
- Wie viele Wegweiser und Kilometertafeln brauche ich?
- Das hängt von der Streckenführung ab: Plane an jeder Abzweigung mindestens einen Wegweiser und pro Kilometer eine Kilometertafel. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzschilder für beschädigte oder verrutschte Markierungen bereit.
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