Qué necesitas para organizar una carrera solidaria

Una carrera solidaria necesita más que dorsales y agua: hay que preparar la salida, marcar la ruta, atender las inscripciones y resolver la llegada. Esta lista reúne el material para participantes, voluntarios y puestos de control, desde conos y flechas hasta mesas, sonido y vasos. Calcula las cantidades según el número de corredores y añade margen para pérdidas, lluvia o inscripciones de última hora. También conviene separar con antelación lo que se usa en la ruta de lo que queda en la zona de salida y meta.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas de inscripcióncant. 3
Mesas de buffetcant. 4
Sillascant. 30
Papeleracant. 6

Material deportivo

Dorsalescant. 180
Imperdiblescant. 400
Conos de tráficocant. 30
Flechas de rutacant. 40
Señales de kilómetrocant. 6
Arco de salida
Cinta de meta
Cronómetroscant. 4
Silbatoscant. 10
Chalecos deportivoscant. 20
Cajas de aguacant. 8
Vasos desechables para llevarcant. 500
Cintas de medallacant. 180
Paneles de anuncioscant. 4

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4
Contadores manualescant. 4
Cámara de fotos

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Tazas de cafécant. 60
Termoscant. 6
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas para servircant. 6
Jarras medidorascant. 3

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 8
Cinta de balizamientocant. 6
Walkie-talkiescant. 10

Decoración

Banderolascant. 6
Arcos de globoscant. 2
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Premioscant. 12

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Cerveza - 120 latas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Café capuchino en polvo - 1 saco
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Rodajas de limón - 2 redes
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Mini pistolets - 180 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Margarina ligera - 4 tarrinas
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 12 envases
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Plátanos - 8 kilos
- Manzanas - 10 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Naranjas - 8 kilo
- Mini muffins - 180 unidades
- Mini bollos de pasas - 120 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bandejas de snacks compostables - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 250 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Cinta deportiva - 8 rollos
- Acumuladores de frío - 30 piezas

Consejos

Prepara los dorsales, imperdibles y formularios al menos 3 días antes; deja un pequeño margen de material para inscripciones o sustituciones el mismo día.
Calcula el agua por corredor y por punto de avituallamiento, no solo por asistente. Coloca los vasos y las cajas de agua antes de que llegue el primer participante.
Marca la ruta con flechas, conos y señales de kilómetro con varias horas de antelación. Lleva material sobrante para sustituir señales movidas por el viento o retiradas durante el recorrido.
Reserva mesas y sillas para inscripción, buffet y voluntarios, y prepara una papelera junto a cada zona de comida. El material de sonido, los micrófonos y los cables deben probarse como mínimo 60 minutos antes de la salida.
Agrupa chalecos, silbatos, cronómetros y contadores manuales por puesto de voluntarios. Entrega cada paquete antes de la reunión y guarda baterías externas y alargadores como repuesto.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una carrera solidaria de 100 personas?: Como base, prepara 100 dorsales y al menos 110 imperdibles, además de agua, vasos, señalización y material para la salida y la meta. Añade un 10 % de margen para pérdidas, errores de impresión o participantes que se registren tarde.
¿Cuánta agua hay que comprar para una carrera solidaria?: Calcula entre 500 y 750 ml por corredor para una prueba corta, y suma agua para voluntarios y acompañantes. Para 100 corredores, reserva como mínimo entre 50 y 75 litros, repartidos entre la salida, el recorrido y la llegada.
¿Cuándo debo preparar los dorsales y las señales de la ruta?: Imprime y clasifica los dorsales entre 3 y 7 días antes. Coloca flechas, conos y señales de kilómetro el mismo día, normalmente entre 2 y 4 horas antes de la salida, según la longitud del recorrido.
¿Qué necesito para el puesto de inscripción?: Prepara mesas, sillas, dorsales, imperdibles, listas de participantes y contadores manuales. Deja el puesto listo al menos 60 minutos antes y reserva una mesa adicional si esperas más de 50 inscripciones presenciales.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.