Wat heb je nodig voor een Songfestivalavond?

Voor een Songfestivalavond heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Je regelt een betrouwbare beeldverbinding, geluid dat iedereen kan verstaan en genoeg zit- en serveerplekken. Denk ook aan een back-uplaptop, extra kabels en stekkerdozen: techniek valt vaak uit op het moment dat de uitzending begint. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst met apparatuur, verlichting, decoratie, servies en keukenmateriaal voor een avond met gezamenlijk kijken en stemmen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 65
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
Back-uplaptop
Speakersaantal 2
Audiomixer
HDMI-kabelsaantal 3
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Afstandsbedieningenaantal 2

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Landenwaaiersaantal 20
Tafeldecoratieaantal 10
Naamkaartjesaantal 70

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Tangen en opscheplepelsaantal 10
Thermoskannenaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Stemurne
Stemformulierenaantal 70

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilset
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Tonic - 4 liter
- Bitter lemon - 4 liter
- Spa Blauw - 18 liter
- Spa Rood - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Brie - 6 stukken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Wraps - 60 stuks
- Kruidenroomkaas - 10 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Vegetarische spreads - 10 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Mini-frikandellen - 150 stuks
- Vegetarische hapjes - 100 stuks
- Bitterballen - 150 stuks
- Bladerdeeghapjes - 100 stuks
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Servetten - 400 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Test projector, projectiescherm, laptop, speakers en audiomixer uiterlijk 24 uur vooraf met dezelfde beeldverbinding als tijdens de uitzending. Leg HDMI-kabels, verlenghaspels en stekkerdozen klaar als reserve.
Neem per bezoeker minimaal één stoel of kruk en plan daarnaast ruimte voor de buffettafels. Zet het buffet niet voor het scherm: gasten lopen anders tijdens de optredens door het beeld.
Koel dranken minstens 3 uur vooraf en gebruik koelboxen voor voorraad die niet in de koelkast past. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna bij op basis van je gastenlijst.
Leg per persoon een glas, bord en bestekset klaar en zet extra servies apart: ongeveer 10 procent boven het aantal aanmeldingen voorkomt zoeken tijdens het buffet.
Maak stemformulieren en naamkaartjes uiterlijk de dag ervoor. Hang vlaggenlijnen, landenwaaiers en lichtslingers pas op nadat scherm, kabels en looproutes zijn gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Songfestivalavond?: Zorg voor beeld en geluid met een projector, scherm, laptop, speakers, HDMI-kabels, verlenghaspels en stekkerdozen. Voeg per gast een glas, bord en bestekset toe, plus ongeveer 10 procent extra servies. Voor het buffet heb je onder meer schaaltjes, serveerbladen en tangen of opscheplepels nodig.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig per persoon?: Reken op één glas, één bord en één bestekset per persoon, met 10 procent extra voor breuk, morsen of een tweede ronde. Voor 20 gasten leg je dus 22 glazen, 22 borden en 22 besteksets klaar.
Hoe lang van tevoren moet ik de Songfestivaltechniek testen?: Test de volledige opstelling minimaal 24 uur vooraf, inclusief beeldverbinding, geluid, afstandsbedieningen en stroompunten. Doe op de dag zelf nog een korte controle zodra het scherm en de speakers op hun definitieve plek staan.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een Songfestivalavond?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen. Voor 20 gasten zijn dat 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur; zet daarnaast water klaar en bewaar extra voorraad in koelboxen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.