Qué necesitas para organizar un Festival de la canción
Para un Festival de la canción en casa o en un local necesitas más que comida y bebidas: la pantalla, el sonido y el sistema de votación deben estar listos antes de que lleguen los invitados. Calcula la vajilla y las bebidas según el número de personas, y reserva algunos equipos de repuesto. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar para que las actuaciones, la cena y las votaciones transcurran sin interrupciones.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillascant. 65
- Mesas de buffetcant. 3
- Taburetescant. 6
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Portátil de respaldo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables HDMIcant. 3
- Enrollacablescant. 3
- Regletascant. 6
- Mandos a distanciacant. 2
Iluminación
- Iluminación ambientalcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Abanicos de paísescant. 20
- Decoración de mesacant. 10
- Tarjetas de nombrecant. 70
Vajilla
- Vasoscant. 100
- Tazas de cafécant. 70
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 8
- Cuencoscant. 12
- Pinzas y cucharonescant. 10
- Termoscant. 4
- Abrebotellascant. 4
- Urna de votación
- Formularios de votacióncant. 70
Limpieza
- Aspiradora
- Juego de fregona
- Cubos de limpiezacant. 2
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 6 unidades
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Naranja - 8 litros
- Tónica - 4 litros
- Bitter lemon - 4 liter
- Spa Blauw - 18 litros
- Agua con gas Spa - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Dados de queso - 3 kilo
- Brie - 6 piezas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers - 8 paquetes
- Wraps - 60 unidades
- Queso crema con hierbas - 10 envases
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Untables vegetarianos - 10 recipientes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa satay - 2 tarros
- Mini frikandellen - 150 unidades
- Bocaditos vegetarianos - 100 unidades
- Bitterballen - 150 unidades
- Bocaditos de hojaldre - 100 unidades
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Servilletas - 400 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una bebida sin alcohol por invitado. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes; las neveras portátiles ayudan a mantener una reserva aparte.
- Prepara un plato, un vaso, un juego de cubiertos y una servilleta por persona, más un 10 % adicional. Para 20 invitados, ten al menos 22 platos, 22 vasos y 22 juegos de cubiertos.
- Lleva un portátil de respaldo y prueba el proyector, la pantalla, los altavoces, la mesa de mezclas y los cables HDMI el mismo día. Comprueba también las regletas y los enrollacables para evitar una búsqueda de última hora.
- Imprime las papeletas de votación y prepara tarjetas de nombre antes de montar las mesas. Lleva al menos una papeleta por votante y entre 2 y 3 tarjetas de nombre adicionales por si llegan invitados sin confirmar.
- Separa la comida en bandejas y cuencos antes de abrir el buffet, y reserva pinzas y cucharones para cada preparación. Si hay preferencias dietéticas, identifica cada plato con una tarjeta para no tener que explicarlo durante el evento.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas bebidas necesito para un Festival de la canción?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Para 20 invitados y 4 horas, prepara aproximadamente entre 100 y 140 bebidas en total, combinando opciones con y sin alcohol.
- ¿Cuánta vajilla necesito para 20 personas?
- Prepara 22 platos, 22 vasos, 22 juegos de cubiertos y suficientes tazas de café para todos los asistentes. Ese 10 % extra cubre roturas, cambios de vaso y personas que se incorporen sin confirmación.
- ¿Cuándo debo probar el equipo del Festival de la canción?
- Haz una prueba completa el mismo día, como mínimo 2 horas antes de la llegada de los invitados. Comprueba el portátil principal y el de respaldo, el proyector, la pantalla, el sonido, los cables HDMI y las regletas.
- ¿Cuándo tengo que preparar la comida y enfriar las bebidas?
- Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y coloca los alimentos fríos en el buffet poco antes de empezar. Deja los aperitivos listos entre 30 y 45 minutos antes de la llegada, manteniendo separados los platos con necesidades dietéticas especiales.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!