Boodschappenlijst voor een scoutingrommelmarkt

Voor een scoutingrommelmarkt heb je meer nodig dan tafels en spullen om te verkopen. Regel ook betaalmateriaal, bewegwijzering, stroom, koffie en eenvoudige catering voor verkopers en vrijwilligers. Denk vooraf na over het aantal kramen, de verwachte bezoekers en de beschikbare aansluitingen op het terrein. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet meenemen en welke materialen vaak pas op de laatste dag worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 32
Kledingrekkenaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Kunststof krattenaantal 30
Opbergboxenaantal 12
Tafelkledenaantal 24

Apparatuur

Geldkistjesaantal 6
Pinapparaat
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Draagbare telefoonsaantal 3
Portofoonsaantal 4
Handtrucsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 6
Schalenaantal 12

Decoratie

Bannersaantal 6
Kraamnummersaantal 24
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Prijskaartstandaardsaantal 30

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Kaasplakken - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Vegetarische spreads - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Knakworsten - 12 blikken
- Hotdogbroodjes - 120 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Kruidenmix - 2 potjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Tips

Voorzie per verkoopplek een tafel of klaptafel en neem extra tafelkleden mee voor lege of beschadigde oppervlakken. Kledingrekken en kunststof kratten zijn vooral handig voor kleding, boeken en kleine spullen.
Regel per geldkistje voldoende contant wisselgeld en test het pinapparaat uiterlijk één dag vooraf. Neem ook draagbare telefoons mee voor contact en controleer of de betaalapparatuur op de locatie bereik heeft.
Plan stroom vóór je de kramen indeelt: tel het aantal koffiezetapparaten en waterkokers op en gebruik verlengkabels en stekkerdozen alleen waar ze veilig uit de looproute liggen. Een korte test op locatie voorkomt uitval tijdens de verkoop.
Koel dranken ruim vóór opening in koelboxen en zet koffie klaar in thermoskannen. Herbruikbare bekers, borden, besteksets en koffiekopjes voorkomen dat je tijdens de markt nog servies moet zoeken.
Maak kraamnummers en informatieborden groot genoeg om vanaf enkele meters te lezen. Leg prijsstickers, verkopersinformatie en handtrucs per kraam klaar voordat de eerste verkopers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een scoutingrommelmarkt?: Reken minimaal één tafel per aangemelde verkoper of verkoopplek. Tel daarnaast enkele extra tafels mee voor de infostand, catering en betaalpunten; leg de definitieve indeling uiterlijk één week vooraf vast.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een scoutingrommelmarkt?: Reken voor vrijwilligers en verkopers op ongeveer 2 drankjes per persoon voor de eerste 3 uur, plus extra water bij warm weer. Koel de voorraad minstens 2 uur voor opening.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig bij een rommelmarkt?: Gebruik per geldkistje een gemengde startvoorraad met munten en kleine biljetten, afgestemd op de verwachte verkoop. Controleer en verdeel het wisselgeld uiterlijk op de ochtend vóór de markt.
Wanneer moet ik een pinapparaat en verlengkabels testen?: Test het pinapparaat, de stroompunten, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 24 uur vooraf en nog eenmaal bij aankomst. Zo kun je vóór de opening een andere opstelling regelen als een aansluiting niet werkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.