Einkaufsliste für den Pfadfinder-Flohmarkt

Für einen Pfadfinder-Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Kleiderständer. Plane Material für die Stände, eine funktionierende Kasse, die Versorgung der Helfer und klare Wege auf dem Gelände ein. Besonders Wechselgeld, Verlängerungskabel und beschriftete Standnummern werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst. Diese Einkaufsliste zeigt dir, was du rechtzeitig besorgen, prüfen und zum Veranstaltungsort bringen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 24
StühleAnz. 32
KleiderständerAnz. 6
KlappischeAnz. 4
KunststoffkistenAnz. 30
AufbewahrungsboxenAnz. 12
TischdeckenAnz. 24

Ausstattung

GeldkassettenAnz. 6
Kartenterminal
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Tragbare TelefoneAnz. 3
FunkgeräteAnz. 4
HandzaubertricksAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
ThermoskannenAnz. 6

Küche

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
SchüsselnAnz. 12

Dekoration

BannerAnz. 6
StandnummernAnz. 24
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 12
PreisschildständerAnz. 30

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 3
MülleimerAnz. 8
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Brötchen - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Käsescheiben - 4 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Wiener Würstchen - 12 Dosen
- Hotdogbrötchen - 120 Stück
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch und bei Kleidung zusätzlich einen Kleiderständer ein. Halte Kunststoffkisten oder Aufbewahrungsboxen bereit, damit Ware und Verkaufsmaterial nicht auf dem Boden stehen.
Bereite je Geldkassette ausreichend Wechselgeld vor und teste das Kartenterminal spätestens am Vortag. Eine zweite Kasse oder ein Ersatzplan für Kartenzahlungen verhindert lange Schlangen bei mehreren Verkaufsstellen.
Rechne für Helfer und Gäste im ersten Veranstaltungsabschnitt mit zwei bis drei Getränken pro Person. Kühle die Getränke vorab in Kühlboxen und stelle wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck zusammen mit den Thermoskannen bereit.
Beschrifte Standnummern und Preisschilder mindestens einen Tag vorher. Verkäuferinformationen und Infotafeln gehören ebenfalls in die Transportkisten, damit am Morgen nichts ausgedruckt oder improvisiert werden muss.
Prüfe vor dem Abtransport alle Stromverbraucher und Kabel: Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kartenterminal und Verlängerungskabel. Packe Schneidebretter, Kochmesser, Servierzangen und Schüsseln gemeinsam mit dem Küchenmaterial ein, nicht erst am Veranstaltungsort.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Pfadfinder-Flohmarkt?: Du brauchst vor allem Tische, Kleiderständer, Klappische, Kisten, Standnummern, Preisschilder und Geldkassetten. Für die Versorgung kommen Getränke, Mehrweg-Geschirr, Kaffeemaschinen, Thermoskannen und Kühlboxen dazu.
Wie viel Wechselgeld brauche ich beim Flohmarkt?: Plane pro Verkaufskasse einen gemischten Bargeldbestand aus kleinen Scheinen und Münzen ein. Prüfe die Aufteilung spätestens am Vortag und lege zusätzlich eine Reserve für die erste Verkaufsstunde zurück.
Wann sollte ich Getränke und Geschirr für den Flohmarkt vorbereiten?: Kühle die Getränke am Vorabend und stelle Becher, Teller und Besteck in beschriftete Kisten. Kaffee- und Küchenmaterial sollten spätestens am Morgen des Flohmarkts vollständig am Veranstaltungsort sein.
Wie viele Tische brauche ich für die Verkäufer?: Rechne grundsätzlich mit mindestens einem Tisch pro angemeldetem Verkäufer beziehungsweise Verkaufsstand. Ergänze Kleiderständer für Bekleidung und halte einige Klappische als Reserve für Nachmeldungen oder zusätzliche Ware bereit.

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