Boodschappenlijst voor een rondleiding in een zorginstelling

Voor een rondleiding in een zorginstelling heb je meer nodig dan koffie en folders. Bezoekers moeten zich bij binnenkomst kunnen registreren, de route kunnen volgen en in groepen informatie krijgen zonder privacygevoelige ruimtes te verstoren. Reken vooraf per bezoeker op een naamkaartje, informatiefolder en voldoende drinken. Controleer daarnaast of tafels, stoelen, techniek en schoonmaakmiddelen op locatie aanwezig zijn of moeten worden meegenomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 36
Ontvangsttafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Glazenaantal 48
Bordenaantal 48
Besteksetsaantal 48
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Microfoon

Decoratie

Naamkaartjesaantal 40
Informatiefoldersaantal 40
Routebordenaantal 8
Pennenaantal 12
Tafelkledenaantal 5

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Handvegersaantal 2
Herbruikbare doekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Koffiebekers - 50 stuks
- Theelepels - 50 stuks
- Boterkoekjes - 4 pakken
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Volkoren broodjes - 20 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 6 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Croutons - 3 zakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Servetten - 200 stuks
- Papieren tafellopers - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 1 doos
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen

Tips

Reken per bezoeker op één naamkaartje, één informatiefolder en één pen bij de ontvangsttafel. Leg daarnaast ongeveer 10 procent extra klaar voor onverwachte bezoekers of beschadigde materialen.
Voor koffie en thee kun je per persoon één kopje en één glas klaarzetten; neem bij een programma van meerdere uren minstens twee drankmomenten mee. Gebruik thermoskannen zodat de rondleiding niet stilvalt bij het bijschenken.
Plan per bezoekersgroep één rondleider en zorg dat elke groep een routebord kan volgen. Print routeborden op meerdere zichtbare punten, vooral bij de entree, kruisingen en ruimtes waar bezoekers niet naar binnen mogen.
Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf op de plek waar je presenteert. Neem minimaal één extra verlengsnoer mee; stopcontacten zitten vaak niet naast de ontvangst- of presentatietafel.
Zet schoonmaakemmer en dweilmoppen vóór de ontvangst klaar en controleer entree, toiletten en looproute nogmaals vlak voor start. Een gemorste drank bij de ontvangsttafel moet direct kunnen worden opgeruimd zonder materiaal uit een andere afdeling te halen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een rondleiding in een zorginstelling?: Zorg minimaal voor ontvangstmeubilair, naamkaartjes, informatiefolders, routeborden, koffie- en drinkservies en presentatietechniek als er een uitleg volgt. Neem ook schoonmaakmateriaal mee en controleer vooraf welke spullen al in de instelling aanwezig zijn.
Hoeveel naamkaartjes en informatiefolders moet ik bestellen?: Bestel één naamkaartje en één informatiefolder per aangemelde bezoeker, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 30 bezoekers betekent dat 33 kaartjes en 33 folders.
Hoeveel koffie, thee en glazen heb ik nodig per bezoeker?: Zet per bezoeker minstens één koffiekopje en één glas klaar en plan bij een programma langer dan twee uur twee drankmomenten. Neem voor onverwachte bezoekers of breuk ongeveer 10 procent extra servies mee.
Wanneer moet ik de techniek voor de rondleiding testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag voor de rondleiding. Controleer op de dag zelf nogmaals het geluid, de stroomaansluiting en de zichtbaarheid vanaf de zitplaatsen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.