Liste de courses pour une visite guidée en établissement de soins

Une visite guidée en établissement de soins demande plus que des brochures et des badges. Il faut préparer l’accueil, le parcours, une pause café et le matériel nécessaire pour présenter les lieux sans gêner les résidents ni le personnel. Cette liste rassemble les achats et équipements à prévoir pour 52 tâches d’organisation, de l’installation des tables au nettoyage final. Vérifiez les quantités après les inscriptions, notamment pour les sièges, les gobelets et les supports d’information.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 5
Chaisesqté 36
Table d’accueil
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 36
Verresqté 48
Assiettesqté 48
Couvertsqté 48
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Microphone

Décoration

Badges nominatifsqté 40
Brochures d’informationqté 40
Panneaux de directionqté 8
Stylosqté 12
Nappesqté 5

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balais à mainqté 2
Chiffons réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Gobelets à café - 50 pièces
- Cuillères à café - 50 pièces
- Petits sablés au beurre - 4 paquets
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains complets - 20 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 750 grammes
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 6 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Soupe de légumes - 8 litres
- Soupe de tomates - 8 litres
- Croûtons - 3 sachets
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Crackers salés - 4 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Serviettes - 200 pièces
- Chemins de table en papier - 2 rouleaux
- Gants jetables - 1 boîte
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez une table d’accueil, des badges nominatifs et des stylos pour chaque visiteur, avec environ 10 % de badges vierges en plus pour les inscriptions de dernière minute.
Pour une pause d’une heure, comptez généralement 2 à 3 boissons par personne, puis ajoutez quelques portions sans sucre et des options correspondant aux besoins alimentaires recueillis.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le microphone et les rallonges au moins 24 heures avant la visite, puis gardez une multiprise de rechange disponible.
Placez les panneaux de direction avant l’arrivée du premier groupe et préparez une brochure par visiteur, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les accompagnants ou les inscriptions tardives.
Réservez les tables, chaises, porte-manteaux et nappes selon le nombre de groupes prévus. Gardez le matériel de nettoyage accessible pour remettre en état l’accueil et les espaces utilisés après chaque passage.

Questions fréquentes

Combien de brochures prévoir pour une visite guidée en établissement de soins ?: Prévoyez une brochure par visiteur inscrit, puis ajoutez environ 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette marge couvre les accompagnants, les inscriptions tardives et les brochures abîmées.
Combien de boissons acheter pour une visite guidée ?: Pour une pause d’environ une heure, comptez 2 à 3 boissons par personne, en incluant café, thé et eau. Ajoutez les options particulières signalées lors des inscriptions et gardez les boissons au frais avant l’accueil.
Quand préparer les badges nominatifs des visiteurs ?: Imprimez les badges 24 à 48 heures avant la visite, une fois la liste de présence suffisamment stable. Préparez aussi environ 10 % de badges vierges pour les changements de dernière minute.
Quand tester le matériel de présentation et le microphone ?: Effectuez un test complet au moins 24 heures avant la visite, puis contrôlez les branchements à l’ouverture du site. Vérifiez notamment les rallonges, les multiprises, le son et la visibilité de l’écran depuis les sièges.

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