Einkaufsliste für eine Führung durch die Pflegeeinrichtung

Bei einer Führung durch eine Pflegeeinrichtung brauchen Sie mehr als Kaffee und Namensschilder. Besuchergruppen, barrierefreie Wege und geschützte Bewohnerbereiche bestimmen, welche Ausstattung vor Ort bereitliegen muss. Planen Sie Getränke, Geschirr und Snacks nach der Zahl der angemeldeten Gäste und stellen Sie Technik sowie Wegweiser frühzeitig zusammen. Diese Einkaufsliste hilft Ihnen, fehlende Kleinigkeiten wie Stifte, Verlängerungskabel oder zusätzliche Informationsbroschüren nicht erst am Veranstaltungstag zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 5
StühleAnz. 36
Empfangstisch
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 36
GläserAnz. 48
TellerAnz. 48
BestecksetsAnz. 48
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Mikrofon

Dekoration

NamensschilderAnz. 40
InformationsbroschürenAnz. 40
WegweiserAnz. 8
StifteAnz. 12
TischdeckenAnz. 5

Reinigung

Reinigungs-EimerAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
HandfegerAnz. 2
Wiederverwendbare TücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Kaffeebecher - 50 Stück
- Teelöffel - 50 Stück
- Butterkekse - 4 Packungen
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 20 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 750 gram
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Gurken - 4 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprika - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Croutons - 3 Beutel
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Mühle
- Salz - 1 Packung
- Servietten - 200 Stück
- Papiertischläufer - 2 Rollen
- Einweghandschuhe - 1 Karton
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen

Tipps

Rechnen Sie pro Gast mit mindestens 0,5 Litern Wasser und zwei bis drei Heißgetränken für die Führung mit anschließendem Austausch. Stellen Sie Getränke spätestens 60 Minuten vorher kalt beziehungsweise in Thermoskannen bereit.
Planen Sie Geschirr mit einer Reserve von etwa 10 Prozent. Bei 30 Gästen brauchen Sie daher ungefähr 33 Tassen, Gläser, Teller und Bestecksets – zusätzlich zu den Servierschalen und Servierzangen.
Drucken Sie pro angemeldeter Person eine Informationsbroschüre und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Für 30 Gäste sind 33 Exemplare sinnvoll; Wegweiser und Namensschilder sollten mindestens einen Werktag vorher fertig sein.
Prüfen Sie die Präsentation mindestens 24 Stunden vorher mit Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofon und Verlängerungskabeln. Achten Sie besonders darauf, dass der Aufbau den barrierefreien Rundgang nicht verengt.
Halten Sie für Empfang und Abschluss mindestens einen Tisch, ausreichend Stühle sowie einen Kleiderständer bereit. Reinigungs-Eimer und Wischmopps sollten vor Beginn zugänglich sein, falls verschüttete Getränke oder Verschmutzungen sofort entfernt werden müssen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Führung durch eine Pflegeeinrichtung?: Planen Sie pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser und zwei bis drei Heißgetränke ein. Für 30 Gäste entsprechen das etwa 15 Litern Wasser und 60 bis 90 Tassen Kaffee oder Tee, je nach Dauer des anschließenden Gesprächs.
Wie viel Geschirr brauche ich für 30 Besucher?: Rechnen Sie mit 10 Prozent Reserve und planen Sie daher etwa 33 Kaffeetassen, Gläser, Teller und Bestecksets ein. Für Snacks benötigen Sie außerdem mehrere Servierschalen und Servierzangen.
Wann muss ich Broschüren und Wegweiser drucken?: Drucken Sie die Informationsbroschüren spätestens einen Werktag vor der Führung. Kalkulieren Sie die Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve; bei 30 angemeldeten Personen sind 33 Broschüren passend.
Was muss ich vor der Führung mit der Technik prüfen?: Testen Sie Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofon und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vorher am tatsächlichen Aufbauort. Prüfen Sie dabei auch Lautstärke, Bildfläche und freie, sichere Wege für Besucher.

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