Checklist voor een romantische boho-themabruiloft
Een romantische boho-bruiloft vraagt vooral om vroeg overzicht: eerst leg je thema, kleuren en gastenlijst vast, daarna werk je toe naar catering, decoratie en de dagindeling. Plan vaste momenten voor uitnodigingen, aanmeldingen en dieetwensen, zodat je tafelindeling en menukaart niet blijven liggen. In de laatste weken controleer je leveringen, servies, linnen en boodschappen. Deze checklist helpt je bepalen wat je wanneer regelt, zonder dat je op de dag zelf nog naamkaartjes, bloemen of gekoelde dranken moet organiseren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Thema en kleuren vastleggen
2 personen
Gastenlijst opstellen
2 personen
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen registreren
Dieetwensen verzamelen
Tafelindeling maken
2 personen
Menukaart samenstellen
2 personen
Muzieklijst samenstellen
2 personen
Leveringen bevestigen
Bruidsboeket bestellen
Bloemstukken bestellen
Taart bestellen
Naamkaartjes maken
2 personen
Programmakaarten maken
2 personen
Welkomstbord maken
Tafelnummers maken
Bedankjes inpakken
2 personen
Decoratie sorteren
2 personen
Servies controleren
2 personen
Linnen controleren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Houdbare boodschappen doen
2 personen
Verse boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Groenten wassen en snijden
2 personen
Sauzen en dressings maken
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
Tafelkleden aanbrengen
2 personen
Ceremonieplek inrichten
3 personen
Boog versieren
2 personen
Bloemstukken plaatsen
2 personen
Lichtjes ophangen
3 personen
Kaarsen veilig plaatsen
2 personen
Welkomsttafel inrichten
2 personen
Gastenboek klaarleggen
Fotoplaats inrichten
2 personen
Muziekapparatuur aansluiten
2 personen
Microfoon testen
2 personen
Buffet opbouwen
3 personen
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
Drankenbar inrichten
2 personen
Taarttafel inrichten
2 personen
Dieetmaaltijden markeren
Kleedruimte controleren
Laatste terreincontrole uitvoeren
2 personen
Event
Gasten ontvangen
3 personen
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
Ceremonie begeleiden
2 personen
Groepsfoto begeleiden
2 personen
Aperitiefhapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet openen
2 personen
Buffetgerechten aanvullen
3 personen
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
Tafels afruimen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Taart en dessert serveren
3 personen
Dansvloer vrijmaken
2 personen
Feestmuziek starten
Afscheid van gasten begeleiden
2 personen
Nazorg
Restanten gekoeld opslaan
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies verzamelen
3 personen
Keuken schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
Decoratie afbouwen
3 personen
Lichtverlichting verwijderen
2 personen
Locatievloer schoonmaken
3 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Materialen inventariseren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven spullen opslaan
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Ronde tafelsaantal 8
- Rechthoekige buffettafelsaantal 3
- Stoelenaantal 90
- Ceremoniestoelenaantal 90
- Bruidstafel
- Welkomsttafel
- Gastenboektafel
- Taarttafel
- Buffetplankenaantal 8
- Linnen tafelkledenaantal 12
- Servetten van stofaantal 90
Servies
- Dinerbordenaantal 100
- Dessertbordenaantal 100
- Koffiekopjesaantal 100
- Waterglazenaantal 100
- Wijnglazenaantal 100
- Champagneglazenaantal 100
- Koffielepelsaantal 100
- Dinermessenaantal 100
- Dinervorkenaantal 100
- Dessertvorkenaantal 100
- Opscheplepelsaantal 12
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
Decoratie
- Ceremoniële boog
- Kunstbloemenaantal 80
- Bloemvazenaantal 16
- Tafellopersaantal 8
- Naamkaartjesaantal 90
- Tafelnummersaantal 8
- Welkomstbord
- Programmakaartenaantal 90
- Gastenboek
- Pennenaantal 6
- Bedankzakjesaantal 90
- Theelichthoudersaantal 40
- LED-kaarsenaantal 40
- Jute lintaantal 4
- Krijtbordenaantal 4
Verlichting
- Slingerverlichtingaantal 8
- LED-lichtsnoerenaantal 6
- Verlengsnoerenaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
Apparatuur
- Actieve speakersaantal 2
- Draadloze microfoon
- Microfoonstandaard
- Muziekspeler
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- IJsblokjesbakkenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Aluminiumfolieaantal 4
- Vershoudfolieaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezemaantal 2
- Stofblikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg thema en kleuren vast voordat je uitnodigingen, bloemstukken, tafellopers en welkomstbord maakt. Zo blijven de ceremoniële boog, vazen en tafeldecoratie visueel bij elkaar passen.
- Stuur de uitnodigingen op tijd en geef jezelf minimaal 2 weken voor de bruiloft als uiterste aanmelddatum. Gebruik de reacties daarna meteen voor dieetwensen, tafelindeling en de menukaart.
- Tel servies per eetmoment en reserveer extra exemplaren voor breuk en onverwachte gasten. Controleer naast dinerborden ook dessertborden, glazen, koffiekopjes, bestek en serveermateriaal.
- Bevestig alle leveringen uiterlijk 7 dagen vooraf, waaronder tafels, stoelen, bloemen, taart en linnen. Noteer per leverancier het verwachte tijdstip en wie de levering aanneemt.
- Koel dranken niet pas tijdens de opbouw: zet water, wijn, champagne en andere dranken enkele uren vooraf koud. Sorteer decoratie, bedankjes en programmakaarten per tafel of onderdeel, zodat de opbouw sneller verloopt.
Veelgestelde vragen
- Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een romantische boho-bruiloft?
- Verstuur de uitnodigingen ongeveer 8 tot 12 weken voor de bruiloft. Zet een uiterste aanmelddatum 2 tot 4 weken vóór de trouwdag, zodat je nog tijd hebt voor dieetwensen, naamkaartjes en de tafelindeling.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een boho-bruiloft te organiseren?
- Reken op minimaal 6 maanden voor een bruiloft met uitnodigingen, bloemstukken, taart, meubilair en meerdere leveranciers. Begin eerst met thema, gastenlijst en beschikbare datum; regel decoratie, boodschappen en laatste controles later.
- Wanneer maak je de tafelindeling en naamkaartjes?
- Maak de tafelindeling zodra de aanmeldingen en dieetwensen definitief zijn, bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Maak en controleer de naamkaartjes daarna, zodat wijzigingen niet op het laatste moment handmatig moeten worden aangepast.
- Wanneer controleer je de spullen voor de bruiloft?
- Doe een eerste controle van tafels, stoelen, linnen, servies en decoratie ongeveer 2 weken vooraf. Herhaal de controle 2 tot 3 dagen voor de bruiloft en controleer dan ook de boodschappenlijst en gekoelde dranken.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!