Checklist pour organiser un mariage bohème romantique

Un mariage bohème romantique se prépare par étapes, surtout si vous coordonnez les invitations, les fleurs, le repas et la décoration vous-même. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières décisions au refroidissement des boissons. Vous y trouverez aussi les détails souvent oubliés : besoins alimentaires, plan de table, signalétique, vaisselle et confirmations de livraison. Gardez-la sous la main pour répartir les 76 tâches et vérifier les 62 éléments prévus.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le thème et les couleurs
2 personnes
Établir la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Enregistrer les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le plan de table
2 personnes
Composer le menu
2 personnes
Composer la playlist
2 personnes
Confirmer les livraisons
Commander le bouquet de la mariée
Commander des compositions florales
Commander le gâteau
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Créer les cartes du programme
2 personnes
Créer le panneau d’accueil
Créer des numéros de table
Emballer les cadeaux de remerciement
2 personnes
Trier la décoration
2 personnes
Vérifier la vaisselle
2 personnes
Vérifier le linge
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses pour les produits non périssables
2 personnes
Faire les courses de produits frais
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Laver et couper les légumes
2 personnes
Préparer les sauces et les vinaigrettes
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les nappes
2 personnes
Aménager le lieu de la cérémonie
3 personnes
Décorer l'arche
2 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Accrocher les lumières
3 personnes
Placer les bougies en toute sécurité
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Préparer le livre d'or
Aménager l’espace photo
2 personnes
Brancher le matériel de sonorisation
2 personnes
Tester le microphone
2 personnes
Monter le buffet
3 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes
Installer le bar à boissons
2 personnes
Installer la table du gâteau
2 personnes
Marquer les repas diététiques
Vérifier la loge
Effectuer la dernière inspection du site
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Animer la cérémonie
2 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Servir les amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ouvrir le buffet
2 personnes
Réapprovisionner les plats du buffet
3 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Dégager les tables
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le gâteau et le dessert
3 personnes
Dégager la piste de danse
2 personnes
Lancer la musique de fête
Accompagner le départ des invités
2 personnes

Suivi

Stocker les restes au frais
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter la décoration
3 personnes
Retirer l'éclairage
2 personnes
Nettoyer le sol du lieu
3 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
Inventorier le matériel
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Stocker les objets restants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 8
Tables de buffet rectangulairesqté 3
Chaisesqté 90
Chaises de cérémonieqté 90
Table des mariés
Table d’accueil
Table du livre d’or
Table à gâteaux
Planches de buffetqté 8
Nappes en linqté 12
Serviettes en tissuqté 90

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 100
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 100
Couteaux à dînerqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Fourchettes à dessertqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Décoration

Arche cérémonielle
Fleurs artificiellesqté 80
Vases à fleursqté 16
Chemins de tableqté 8
Badges nominatifsqté 90
Numéros de tableqté 8
Panneau d’accueil
Cartes du programmeqté 90
Livre d’or
Stylosqté 6
Sachets de remerciementqté 90
Porte-bougies chauffe-platqté 40
Bougies LEDqté 40
Ruban en juteqté 4
Panneaux en ardoiseqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Micro sans fil
Pied de microphone
Lecteur audio

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Plateaux de serviceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Pelle à poussièreqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez rapidement le thème et les couleurs avant de concevoir les invitations, les numéros de table, les cartes du programme et le panneau d’accueil. Cela évite de refaire les supports imprimés à la dernière minute.
Demandez les besoins alimentaires dès l’inscription des invités, puis utilisez ces réponses pour composer le menu et établir le plan de table. Faites une dernière vérification au moins 7 jours avant le mariage.
Traitez séparément les tables rondes, les tables de buffet, la table des mariés, la table d’accueil, la table du livre d’or et la table à gâteaux. Notez pour chacune le linge, la vaisselle et la décoration nécessaires.
Confirmez les livraisons des fleurs, du bouquet et du gâteau quelques jours avant l’événement, puis prévoyez un emplacement précis pour chaque livraison. Les compositions florales et l’arche cérémonielle sont souvent oubliées dans le planning d’installation.
Vérifiez la vaisselle, le linge, les plateaux et les ustensiles avant les courses de produits frais. Refroidissez les boissons suffisamment tôt pour qu’elles soient prêtes au moment de l’accueil, plutôt que de remplir les verres pendant l’arrivée des invités.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage bohème romantique ?: Envoyez-les idéalement 8 à 12 semaines avant le mariage. Fixez une date limite de réponse environ 4 semaines avant l’événement afin de finaliser le menu, les besoins alimentaires et le plan de table.
Quand commander le gâteau et les fleurs de mariage ?: Passez ces commandes plusieurs semaines à l’avance, puis confirmez chaque livraison 3 à 7 jours avant le mariage. Vérifiez aussi l’heure d’arrivée et la personne chargée de réceptionner le bouquet, les compositions florales et le gâteau.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer la décoration ?: Prévoyez au moins 3 à 4 heures pour installer l’arche, les fleurs, les vases, les chemins de table, les numéros de table et les tables d’accueil. Ajoutez une personne référente pour contrôler chaque espace avant l’arrivée des invités.
Quand acheter les boissons et les produits frais ?: Achetez les produits non périssables environ 1 à 2 semaines avant le mariage et les produits frais 1 à 2 jours avant. Refroidissez les boissons la veille si possible, en gardant un contrôle de la capacité du réfrigérateur.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.