Checklist para organizar una boda boho romántica

Una boda temática boho romántica necesita más que flores y tonos suaves: hay que coordinar invitados, mesas, ceremonia, comida, bebidas y muchos detalles impresos. Esta checklist reúne el trabajo en el orden adecuado, desde definir los colores hasta enfriar las bebidas y comprobar la vajilla. También contempla los elementos que suelen quedarse para el último momento, como las preferencias dietéticas, las entregas y la distribución de las mesas. Úsala para avanzar sin tener que improvisar el día de la boda.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Definir el tema y los colores
2 personas
Elaborar la lista de invitados
2 personas
Diseñar invitaciones
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Registrar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Hacer la distribución de las mesas
2 personas
Elaborar la carta
2 personas
Elaborar la lista de canciones
2 personas
Confirmar entregas
Encargar el ramo de novia
Encargar arreglos florales
Pedir tarta
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
Crear tarjetas del programa
2 personas
Hacer el cartel de bienvenida
Crear números de mesa
Empaquetar los obsequios
2 personas
Clasificar la decoración
2 personas
Comprobar la vajilla
2 personas
Comprobar el lino
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Comprar productos no perecederos
2 personas
Hacer la compra de productos frescos
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Lavar y cortar las verduras
2 personas
Preparar salsas y aderezos
2 personas
Montar mesas y sillas
4 personas
Colocar manteles
2 personas
Montar el espacio de la ceremonia
3 personas
Decorar el arco
2 personas
Colocar arreglos florales
2 personas
Colgar luces
3 personas
Colocar velas de forma segura
2 personas
Montar la mesa de bienvenida
2 personas
Preparar el libro de firmas
Montar la zona de fotos
2 personas
Conectar el equipo de música
2 personas
Probar el micrófono
2 personas
Montar el buffet
3 personas
Preparar la vajilla y los cubiertos
2 personas
Montar la barra de bebidas
2 personas
Montar la mesa de tartas
2 personas
Marcar las comidas de dieta
Comprobar el vestuario
Realizar la revisión final del recinto
2 personas

Evento

Recibir a los invitados
3 personas
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
Coordinar la ceremonia
2 personas
Coordinar la foto de grupo
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Abrir el buffet
2 personas
Reponer los platos del bufé
3 personas
Servir comidas especiales
2 personas
Retirar la vajilla de las mesas
3 personas
Servir café y té
2 personas
Cortar la tarta
2 personas
Servir pastel y postre
3 personas
Despejar la pista de baile
2 personas
Poner la música de fiesta
Coordinar la despedida de los invitados
2 personas

Seguimiento

Guardar los restos refrigerados
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Limpiar la cocina
3 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Desmontar la decoración
3 personas
Retirar la iluminación
2 personas
Limpiar el suelo del recinto
3 personas
Limpiar los baños
2 personas
Recoger objetos perdidos
Inventariar materiales
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Almacenar el material sobrante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas redondascant. 8
Mesas rectangulares de buffetcant. 3
Sillascant. 90
Sillas de la ceremoniacant. 90
Mesa de los novios
Mesa de bienvenida
Mesa de libro de firmas
Mesa de tartas
Tablas del bufécant. 8
Manteles de linocant. 12
Servilletas de telacant. 90

Vajilla

Platos de cenacant. 100
Platos de postrecant. 100
Tazas de cafécant. 100
Vasos para aguacant. 100
Copas de vinocant. 100
Copas de champáncant. 100
Cucharillas de cafécant. 100
Cuchillos de cenacant. 100
Tenedores de cenacant. 100
Tenedores de postrecant. 100
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Decoración

Arco ceremonial
Flores artificialescant. 80
Jarrones de florescant. 16
Manteles runnerscant. 8
Tarjetas de nombrecant. 90
Números de mesacant. 8
Cartel de bienvenida
Tarjetas del programacant. 90
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 6
Bolsitas de agradecimientocant. 90
Portavelascant. 40
Velas LEDcant. 40
Cinta de yutecant. 4
Pizarrascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Micrófono inalámbrico
Soporte de micrófono
Reproductor de música

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Bandejas de servircant. 12

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Pala y cepillocant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra primero la lista de invitados y registra las confirmaciones. Pide las preferencias dietéticas junto con la respuesta, porque afectan al menú, a las cantidades y a la distribución final de las mesas.
Encarga con antelación el ramo, los arreglos florales y la tarta, y confirma cada entrega unos días antes. En una boda boho, los elementos naturales y personalizados suelen requerir más coordinación de la que parece.
Prepara la papelería cuando la lista de invitados esté cerrada: tarjetas con nombres, números de mesa, cartel de bienvenida y tarjetas del programa deben coincidir con la distribución definitiva.
Clasifica la decoración por zonas: ceremonia, bienvenida, mesas, libro de firmas, tarta y mesa de los novios. Así podrás comprobar rápidamente si están listos el arco ceremonial, los jarrones, los manteles runners y las flores.
Haz dos comprobaciones separadas de menaje y compras: una para productos no perecederos y otra para frescos. Enfría las bebidas con tiempo y revisa que haya platos, copas, vasos, cubiertos y utensilios de servicio suficientes para todos los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo empezar a organizar una boda boho romántica?: Empieza al menos 6 meses antes para definir el tema, preparar la lista de invitados y encargar proveedores como flores y tarta. Deja las compras frescas, el enfriado de bebidas y la comprobación final del menaje para los últimos 1 o 2 días.
¿Cuándo enviar las invitaciones de una boda boho?: Envíalas entre 8 y 12 semanas antes de la boda. Fija una fecha de confirmación unas 4 semanas antes para poder cerrar el menú, las preferencias dietéticas, las tarjetas con nombres y la distribución de las mesas.
¿Cuánto tiempo antes hay que confirmar las entregas?: Confirma las entregas de flores, ramo y tarta entre 5 y 7 días antes. El día anterior vuelve a comprobar horarios, persona de contacto y lugar exacto de recepción para evitar retrasos durante el montaje.
¿Cuándo preparar las bebidas para una boda?: Compra los productos no perecederos con varios días de margen y adquiere los frescos 1 o 2 días antes. Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes de recibir a los invitados, especialmente el vino y el champán.

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