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Checkliste für eure romantische Boho-Hochzeit

Eine romantische Boho-Hochzeit wirkt locker, braucht aber eine genaue Vorbereitung. Lege zuerst Farben und Stil fest, bevor du Einladungen, Blumen, Tischwäsche und Dekoration bestellst. Danach folgen Gästeliste, Rückmeldungen, Ernährungswünsche, Sitzordnung und Menü. In den letzten Tagen prüfst du Geschirr und Leinen, sortierst die Dekoration und kühlst die Getränke. Diese Checkliste bündelt 76 Aufgaben und 62 benötigte Dinge in einer sinnvollen Reihenfolge.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Thema und Farben festlegen

    2 Personen

  • Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen erfassen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Speisekarte zusammenstellen

    2 Personen

  • Musikliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Lieferungen bestätigen

  • Brautstrauß bestellen

  • Blumenarrangements bestellen

  • Torte bestellen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Programmkarten erstellen

    2 Personen

  • Willkommensschild erstellen

  • Tischnummern erstellen

  • Dankesgeschenke einpacken

    2 Personen

  • Dekoration sortieren

    2 Personen

  • Geschirr prüfen

    2 Personen

  • Leinen überprüfen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Haltbare Lebensmittel einkaufen

    2 Personen

  • Frische Einkäufe erledigen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Gemüse waschen und schneiden

    2 Personen

  • Saucen und Dressings zubereiten

    2 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Tischdecken auflegen

    2 Personen

  • Zeremonieort einrichten

    3 Personen

  • Bogen dekorieren

    2 Personen

  • Blumengestecke platzieren

    2 Personen

  • Lichter aufhängen

    3 Personen

  • Kerzen sicher platzieren

    2 Personen

  • Willkommenstisch einrichten

    2 Personen

  • Gästebuch bereitlegen

  • Fotoplatz einrichten

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Mikrofon testen

    2 Personen

  • Buffet aufbauen

    3 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Getränkebar einrichten

    2 Personen

  • Kuchentisch einrichten

    2 Personen

  • Diätmahlzeiten kennzeichnen

  • Umkleidebereich überprüfen

  • Letzte Geländekontrolle durchführen

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    3 Personen

  • Zeremonie begleiten

    2 Personen

  • Gruppenfoto begleiten

    2 Personen

  • Aperitifhäppchen servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet eröffnen

    2 Personen

  • Buffetgerichte auffüllen

    3 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Tische abräumen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Torte anschneiden

    2 Personen

  • Kuchen und Dessert servieren

    3 Personen

  • Tanzfläche freiräumen

    2 Personen

  • Partymusik starten

  • Verabschiedung der Gäste begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Reste gekühlt lagern

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Küche reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Dekoration abbauen

    3 Personen

  • Lichterkette entfernen

    2 Personen

  • Veranstaltungsfläche reinigen

    3 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Gegenstände einlagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Runde TischeAnz. 8
  • Rechteckige BuffettischeAnz. 3
  • StühleAnz. 90
  • Stühle für die ZeremonieAnz. 90
  • Brauttisch
  • Willkommenstisch
  • Gästebuch-Tisch
  • Kuchentisch
  • BuffetbretterAnz. 8
  • Leinene TischdeckenAnz. 12
  • StoffserviettenAnz. 90

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 100
  • DesserttellerAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 100
  • WassergläserAnz. 100
  • WeingläserAnz. 100
  • ChampagnergläserAnz. 100
  • KaffeelöffelAnz. 100
  • DinnermesserAnz. 100
  • EsstischgabelnAnz. 100
  • DessertgabelnAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8

Dekoration

  • Zeremonienbogen
  • KunstblumenAnz. 80
  • BlumenvasenAnz. 16
  • TischläuferAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 90
  • TischnummernAnz. 8
  • Willkommensschild
  • ProgrammkartenAnz. 90
  • Gästebuch
  • StifteAnz. 6
  • DankesbeutelAnz. 90
  • TeelichthalterAnz. 40
  • LED-KerzenAnz. 40
  • JutebandAnz. 4
  • KreidetafelnAnz. 4

Beleuchtung

  • LichtergirlandeAnz. 8
  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6

Ausstattung

  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • Kabelloses Mikrofon
  • Mikrofonständer
  • Musikplayer

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • AluminiumfolieAnz. 4
  • FrischhaltefolieAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • BesenAnz. 2
  • KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Farbpalette und Boho-Stil vor dem Gestalten der Einladungen fest. So passen Willkommensschild, Menükarten, Tischläufer, Namensschilder und Blumenarrangements später sichtbar zusammen.
  • Bitte um Rückmeldung mit einer festen Frist, idealerweise sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit Menü, Servierschalen und Sitzordnung rechtzeitig abgestimmt werden können.
  • Bestätige Lieferungen für Torte, Brautstrauß, Blumenarrangements und Mietmobiliar spätestens sieben Tage vor dem Termin. Prüfe dabei besonders Zeremonienstühle, runde Tische, Buffettische und den Kuchentisch.
  • Sortiere die Dekoration nach Einsatzort und packe Dankesgeschenke, Programmkarten, Tischnummern und Namensschilder getrennt ein. Das spart am Hochzeitstag Zeit beim Aufbau und verhindert, dass Kleinteile am Willkommenstisch oder Gästebuch-Tisch fehlen.
  • Kühle Getränke nicht erst am Hochzeitstag. Plane dafür mehrere Stunden Vorlauf ein und stelle Gläser, Geschirr und Servierbesteck am Vortag nach Stationen zusammen – getrennt für Zeremonie, Dinner, Buffet, Kaffee und Torte.

Häufige Fragen

Wann sollte man eine romantische Boho-Hochzeit planen?
Beginne idealerweise neun bis zwölf Monate vorher mit Thema, Farben, Gästeliste und wichtigen Bestellungen. Einladungen sollten etwa sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit verschickt werden.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Hochzeit?
Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person. Für die weitere Feier kannst du ungefähr ein Getränk pro Person und Stunde einplanen; Wasser sollte während des gesamten Tages verfügbar sein.
Wann muss ich die Sitzordnung für die Hochzeit erstellen?
Erstelle einen ersten Entwurf etwa vier Wochen vorher. Aktualisiere ihn nach Ablauf der Rückmeldefrist und drucke Namensschilder sowie Tischnummern spätestens drei bis fünf Tage vor der Feier.
Wann sollte man Blumen und Hochzeitstorte bestellen?
Bestelle Brautstrauß und Blumenarrangements möglichst drei bis sechs Monate vorher. Die Torte sollte ebenfalls mehrere Monate vorher reserviert werden; bestätige Lieferung und Anschrift noch einmal etwa sieben Tage vor der Hochzeit.

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