Boodschappenlijst voor een presentatietraining

Voor een presentatietraining heb je meer nodig dan alleen een laptop en een beamer. Deelnemers werken met werkbladen, pennen en notitieblokken, terwijl je voor ontvangst en pauzes ook koffie, thee, glazen en kopjes klaarzet. Controleer vooraf of je HDMI-kabel, adapter, verlengsnoeren en stekkerdozen bij elkaar passen. Gebruik deze lijst om de ruimte, techniek, materialen en catering uiterlijk vóór de trainingsdag compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Kapstok
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draadloze microfoon
Statief
Videocamera
Powerbankaantal 2

Presentatiemateriaal

Flip-overbord
Flip-overpapieraantal 2
Whiteboard
Whiteboardmarkersaantal 8
Pennenaantal 24
Notitieblokkenaantal 24
Werkbladenaantal 30
Naambadgesaantal 24
Certificaatmappenaantal 24

Servies

Dinerbordenaantal 24
Soepkommenaantal 24
Glazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 24
Besteksetsaantal 24
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Soepkommenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Koelboxenaantal 2

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Afwasborstelsaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Vuilniszakhoudersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 24 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 3 liter
- Koffiekoeken - 30 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rijstwafels - 3 pakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 30 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Kruidenroomkaas - 750 gram
- Sla - 4 kroppen
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Paprika's - 6 stuks
- Rode uien - 1 kilo
- Gemengde salade - 2 kilo
- Maïs - 6 blikken
- Kerstomaten - 1 kilo
- Fetakaas - 750 gram
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Groentesoep - 8 liter
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 500 gram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 4 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Afvalzakken - 2 rollen

Tips

Neem per deelnemer minimaal één pen en één notitieblok mee, plus enkele reservepennen. Leg de werkbladen vóór de start per deelnemer klaar, zodat de ontvangst niet ophoudt.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en HDMI-adapter uiterlijk één werkdag vooraf met de echte presentatiebestanden. Neem ook een powerbank mee voor apparaten die tijdens de training leeg kunnen raken.
Reken voor iedere deelnemer op een eigen naambadge. Leg daarnaast certificaatmappen apart klaar als die aan het einde van de training worden uitgedeeld.
Zet per trainingsruimte minstens één flip-overbord of whiteboard klaar, met voldoende flip-overpapier en meerdere whiteboardmarkers. Controleer de markers vóór de deelnemers binnenkomen.
Stem servies en dranken af op het aantal deelnemers en de geplande pauzes. Zet koffie- en theekopjes, glazen, besteksets, dinerborden en soepkommen klaar voordat de ontvangst begint; zo hoef je tijdens de training niets meer te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een presentatietraining?: Zorg minimaal voor een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, HDMI-adapter, verlengsnoeren en stekkerdozen. Per deelnemer heb je een naambadge, pen, notitieblok en werkbladen nodig. Voor oefeningen zijn een flip-overbord of whiteboard, papier en markers praktisch.
Hoeveel pennen en notitieblokken heb ik nodig per deelnemer?: Reken op één pen en één notitieblok per deelnemer en neem ten minste 10% extra pennen mee. Bij 20 deelnemers leg je dus 22 pennen en 20 notitieblokken klaar, zodat een kwijtgeraakte pen de training niet onderbreekt.
Wanneer moet ik de presentatietechniek testen?: Test alle apparatuur uiterlijk één werkdag vóór de training met de definitieve presentatiebestanden. Controleer op de trainingsdag opnieuw de aansluitingen en start de beamer minstens 30 minuten vóór de ontvangst op.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een presentatietraining?: Gebruik voor de geplande deelnemers minimaal één glas en één koffiekopje per persoon, plus ongeveer 10% reserve. Stem dinerborden, soepkommen en besteksets af op het aantal eetmomenten en controleer de cateringhoeveelheden uiterlijk één dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.