Wat heb je nodig voor een buurtpreventiebijeenkomst?

Voor een buurtpreventiebijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Bewoners moeten zich bij binnenkomst kunnen registreren, de wijkagent en het gemeentecontact moeten goed verstaanbaar zijn en vragen moeten zichtbaar kunnen worden verzameld. Denk daarom aan servies voor koffie, thee en water, hapjes en broodjes, naamkaartjes, hand-outs en een complete presentatieopstelling. Met deze boodschappenlijst controleer je ook de spullen die vaak pas op de dag zelf worden gemist, zoals verlengsnoeren, stekkerdozen en kleefband.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerplateausaantal 8
Scharenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Presentatieklikker
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Presentatiemateriaal

Flip-oversaantal 6
Flip-overvellenaantal 6
Markeerstiftenaantal 24
Pennenaantal 80
Kleefbriefjesaantal 12
Kleefbandaantal 4
Klembordenaantal 6

Registratie

Naamkaartjesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Aanwezigheidsmappenaantal 2
Informatiefoldersaantal 80
Documentbakkenaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Volkorenkoekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Appels - 70 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Notenmix - 3 kilo
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan broodjes - 10 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vuilniszakken klein - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 4 flacons

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per deelnemer en zet daarnaast glazen en water klaar. Controleer uiterlijk de dag ervoor of er genoeg koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen zijn.
Voor de registratie heb je per aangemelde bewoner een naamkaartje nodig, plus ongeveer 10% extra. Leg de naamkaartjes, badgehouders, klemborden, pennen en aanwezigheidslijst samen op één registratietafel.
Test laptop, beamer, projectiescherm, presentatieklikker, microfoon en luidsprekers minimaal 60 minuten voor aanvang. Neem per apparaat de benodigde verlengsnoeren en stekkerdozen mee; die ontbreken vaak op de locatie.
Plan hapjes en broodjes op basis van het definitieve aantal aanmeldingen en houd rekening met verzamelde dieetwensen. Haal gekoelde of verse producten zo kort mogelijk voor de bijeenkomst op, zodat ze niet onnodig lang buiten de koeling staan.
Neem voor gesprekken met bewoners minimaal één flip-over, meerdere flip-overvellen, markeerstiften en kleefbriefjes mee. Gebruik kleefband om hand-outs of informatie zichtbaar op te hangen en leg scharen klaar voor het aanpassen van materiaal.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een buurtpreventiebijeenkomst?: Zorg voor koffie, thee, water, hapjes, broodjes, servies en bestek. Voeg registratiebenodigdheden, hand-outs, naamkaartjes en presentatiemateriaal toe. Voor de techniek heb je onder meer een laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en luidsprekers nodig.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig per persoon?: Reken op 2 kopjes per deelnemer voor een bijeenkomst van ongeveer 2 uur. Voor een groep van 30 personen zijn dat circa 60 kopjes, plus extra water en glazen.
Hoeveel naamkaartjes moet ik voorbereiden?: Maak voor iedere aangemelde bewoner één naamkaartje en bereid ongeveer 10% extra voor. Bij 40 aanmeldingen leg je dus 44 kaartjes klaar; neem ook badgehouders en pennen mee.
Wanneer moet ik de techniek voor de bijeenkomst testen?: Test de volledige presentatieopstelling minimaal 60 minuten voor aanvang. Controleer dan niet alleen laptop en beamer, maar ook microfoon, luidsprekers, presentatieklikker, verlengsnoeren en stekkerdozen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.