Was du für ein Präsentationstraining brauchst
Für ein Präsentationstraining brauchst du mehr als Laptop und Beamer. Plane Technik für die Präsentationen, Material für Übungen und Notizen sowie eine klare Ausstattung für Empfang und Pausen ein. Pro Teilnehmer gehören mindestens ein Stift, ein Notizblock, Arbeitsblätter und ein Namensschild auf die Liste. Prüfe die Präsentationsdateien spätestens am Vortag und stelle Adapter, Kabel und Ersatzstromversorgung bereit, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Garderobenständer
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 3
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- HDMI-AdapterAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Kabelloses Mikrofon
- Stativ
- Videokamera
- PowerbankAnz. 2
Präsentationsmaterial
- Flipchart
- Flipchart-PapierAnz. 2
- Whiteboard
- Whiteboard-MarkerAnz. 8
- StifteAnz. 24
- NotizblöckeAnz. 24
- ArbeitsblätterAnz. 30
- NamensschilderAnz. 24
- ZertifikatsmappenAnz. 24
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 24
- SuppenschalenAnz. 24
- GläserAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- SuppenschalenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 2
- PutzlappenAnz. 8
- MüllsackhalterAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 3 Liter
- Kaffeekuchen - 30 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Reiswaffeln - 3 Packungen
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Pistolets - 30 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 750 Gramm
- Salat - 4 Köpfe
- Tomaten - 2 Kilo
- Gurken - 4 Stück
- Paprika - 6 Stück
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Mais - 6 Dosen
- Kirschtomaten - 1 Kilo
- Fetakäse - 750 Gramm
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 500 Gramm
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Papiertücher - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Müllsäcke - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro Teilnehmer einen Stift, einen Notizblock, die Arbeitsblätter und ein Namensschild ein. Drucke mindestens 10 Prozent zusätzliche Arbeitsblätter, damit kurzfristige Anmeldungen und Ersatzexemplare abgedeckt sind.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und passende Adapter spätestens am Vortag gemeinsam. Lege zusätzlich eine Powerbank und Verlängerungskabel bereit; fehlende Adapter werden kurz vor Beginn besonders häufig übersehen.
- Für Übungen mit Gruppen sind Flipchart oder Whiteboard samt Papier und mehreren Whiteboard-Markern sinnvoll. Rechne bei einem ganztägigen Training mit mindestens zwei Markern pro Arbeitsgruppe, damit die Arbeit nicht wegen leerer Stifte stoppt.
- Stelle für den Empfang einen Tisch, Namensschilder und Zertifikatsmappen bereit. Lege die Unterlagen in der Reihenfolge der Anmeldung aus und halte etwa 10 Prozent zusätzliche Mappen für Nachmeldungen bereit.
- Plane Geschirr und Getränke nach der bestätigten Teilnehmerzahl: mindestens ein Glas und eine Kaffeetasse pro Person, bei mehreren Pausen jeweils ein zusätzliches Glas. Bestätige die Cateringmengen zwei bis drei Tage vorher und kühle die Getränke rechtzeitig.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Präsentationstraining?
- Du brauchst Präsentationstechnik wie Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Adapter und Verlängerungskabel. Ergänze pro Teilnehmer Stift, Notizblock, Arbeitsblätter und Namensschild sowie Flipchart- oder Whiteboard-Material für die Übungen.
- Wie viele Arbeitsblätter und Namensschilder soll ich drucken?
- Drucke jeweils ein Exemplar pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 20 Teilnehmern sind das 22 Arbeitsblätter und 22 Namensschilder.
- Wann sollte ich die Technik für das Training testen?
- Teste die komplette Präsentationstechnik spätestens am Vortag und schließe die Geräte am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn an. Öffne jede Präsentationsdatei einmal, damit fehlende Schriften oder inkompatible Formate auffallen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Präsentationstraining?
- Plane mindestens ein Glas, eine Kaffeetasse und ein Besteckset pro Teilnehmer ein. Bei mehreren Pausen solltest du zusätzlich etwa 10 bis 20 Prozent Gläser und Tassen bereithalten, damit benutztes Geschirr nicht sofort gewaschen werden muss.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!