Que faut-il prévoir pour une formation à la présentation ?

Pour une formation à la présentation, prévoyez à la fois le matériel de projection, les supports de travail et l’accueil des participants. La liste comprend notamment un ordinateur, un vidéoprojecteur, des câbles, des blocs-notes, des stylos et des badges nominatifs. Ajoutez les boissons, la vaisselle et les fournitures nécessaires au programme. Vérifiez les quantités après les inscriptions, surtout pour les repas, les tasses et les verres.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Porte-manteau
Table d’accueil
Poubellesqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Adaptateur HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Micro sans fil
Trépied
Caméra vidéo
Batterie externeqté 2

Matériel de présentation

Panneau de paperboard
Papier pour chevaletqté 2
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 8
Stylosqté 24
Blocs-notesqté 24
Feuilles de travailqté 30
Badges nominatifsqté 24
Classeurs de certificatsqté 24

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 24
Bol à soupeqté 24
Verresqté 30
Tasses à caféqté 24
Couvertsqté 24
Louchesqté 6

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Bol à soupeqté 3
Plateaux de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Glacièresqté 2

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Porte-sacs-poubelleqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 3 litre
- Viennoiseries au café - 30 pièces
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Galettes de riz - 3 paquets
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains - 30 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais aux herbes - 750 grammes
- Laitue - 4 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Poivrons - 6 pièces
- Oignons rouges - 1 kilo
- Salade composée - 2 kilos
- Maïs - 6 boîtes
- Tomates cerises - 1 kilo
- Feta - 750 grammes
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Soupe de légumes - 8 litres
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 500 grammes
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Biscuits - 4 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Sacs poubelle - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection et un câble HDMI. Ajoutez au moins un adaptateur HDMI pour éviter une incompatibilité le jour de la formation.
Comptez un bloc-notes, un stylo, un badge nominatif et les feuilles de travail pour chaque participant inscrit, puis ajoutez quelques exemplaires de réserve.
Testez les fichiers de présentation avant l’arrivée du groupe et gardez les rallonges, multiprises et une batterie externe accessibles plutôt que rangées dans un carton fermé.
Préparez les supports imprimés au plus tard la veille : feuilles de travail, matériel de formation et classeurs de certificats doivent être triés selon le programme de la présentation.
Comptez les verres, tasses, assiettes et couverts selon le nombre confirmé de participants. Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et installez le café et le thé avant l’accueil.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une formation à la présentation ?: Prévoyez du matériel de projection, des câbles et adaptateurs, des fournitures pour les participants, des badges nominatifs, ainsi que les boissons et la vaisselle. Comptez une unité par participant pour les blocs-notes, stylos, badges et feuilles de travail.
Combien de stylos et de blocs-notes faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez un stylo et un bloc-notes par participant inscrit. Ajoutez 5 à 10 % de réserve, soit 2 à 4 exemplaires supplémentaires pour un groupe de 40 personnes.
Quand préparer le matériel d’une formation à la présentation ?: Imprimez et classez les supports au plus tard la veille. Testez les fichiers, le vidéoprojecteur, le câble HDMI et les adaptateurs le même jour, puis faites un contrôle rapide 30 minutes avant l’arrivée.
Combien de verres et de tasses faut-il pour une formation ?: Prévoyez au minimum un verre et une tasse par participant, avec 10 % de réserve. Pour 20 personnes, cela représente 22 verres et 22 tasses afin de couvrir les oublis et les remplacements.

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