Lista de compras para un entrenamiento de presentación

Para un entrenamiento de presentación necesitas más que un portátil y un proyector. Esta lista reúne el equipo audiovisual, el material para practicar, los elementos de recepción y la vajilla para atender a los participantes. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y revisa con antelación los archivos de presentación, los adaptadores y las conexiones. Son los elementos que suelen faltar cuando se compran las cosas el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 24
Perchero
Mesa de recepción
Papeleracant. 3

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Adaptador HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Micrófono inalámbrico
Trípode
Videocámara
Powerbankcant. 2

Material de presentación

Atril de hojas
Papel para rotafoliocant. 2
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 8
Bolígrafoscant. 24
Bloc de notascant. 24
Tableros de trabajocant. 30
Credencialescant. 24
Carpetas para certificadoscant. 24

Vajilla

Platos de cenacant. 24
Tazones para sopacant. 24
Vasoscant. 30
Tazas de cafécant. 24
Cubiertoscant. 24
Cucharonescant. 6

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Termoscant. 3
Tazones para sopacant. 3
Bandejas de serviciocant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Neveras portátilescant. 2

Limpieza

Fregaderoscant. 2
Cepillos para fregarcant. 2
Paños de limpiezacant. 8
Soportes para bolsas de basuracant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 3 litros
- Pastas de café - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Tortitas de arroz - 3 paquetes
- Pan integral - 8 panes
- Pistolas - 30 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema con hierbas - 750 gram
- Lechuga - 4 piezas
- Tomates - 2 kilo
- Pepinos - 4 unidades
- Pimientos - 6 unidades
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Maíz - 6 latas
- Tomates cherry - 1 kilo
- Queso feta - 750 gram
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Sopa de verduras - 8 litros
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 500 gram
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Galletas - 4 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Bolsas de basura - 2 rollos

Consejos

Calcula una silla, un bloc de notas y un bolígrafo por participante, y prepara algunas unidades adicionales para inscripciones de última hora.
Comprueba el equipo audiovisual al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, adaptadores, regletas y alargadores deben funcionar juntos.
Lleva los archivos de presentación en el portátil y en una copia de respaldo; si se graba la práctica, prepara también la videocámara, el trípode y una powerbank.
Prepara una acreditación por persona y reserva entre un 5 % y un 10 % adicional. Las carpetas para certificados también deben contarse según el número previsto de asistentes.
Confirma el catering y las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Para servir café, té y comida, cuenta vasos, tazas, platos, cuencos y cubiertos para todos los participantes más un pequeño margen.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un entrenamiento de presentación?: Necesitas equipo de presentación, como portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, adaptadores, regletas y alargadores. Añade material para cada participante, acreditaciones, elementos de recepción y vajilla según el número de inscritos.
¿Cuántos bolígrafos y blocs necesito para el entrenamiento?: Calcula un bolígrafo y un bloc por participante, más un 5 % o 10 % de reserva. Para 20 asistentes, prepara al menos 21 o 22 unidades de cada uno.
¿Cuándo debo probar el proyector y los archivos?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del entrenamiento. Abre todos los archivos, comprueba la conexión HDMI y verifica que el adaptador, la pantalla y el sonido funcionan en la sala.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering?: Cuenta una unidad por participante de cada elemento que vayas a utilizar: platos, cuencos, vasos, tazas y cubiertos. Añade entre un 5 % y un 10 % para cubrir roturas, cambios de última hora o asistentes adicionales.

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