Wat heb je nodig voor een parkconcert?

Voor een parkconcert heb je meer nodig dan podium, artiesten en drankjes. Richt de boodschappen op drie onderdelen: bezoekerscomfort, catering en een betrouwbare technische opstelling. Denk naast tafels en stoelen ook aan kabelgoten, stekkerdozen, waterkannen en herbruikbare glazen. Regel stroom, geluidsapparatuur en tenten uiterlijk enkele weken vooraf; op de dag zelf blijven vooral koeling, leveringen en een laatste terreincontrole over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Podiumdelenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekerstatievenaantal 2
DI-boxenaantal 3
Audiokabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Aggregaat

Verlichting

Led-lichtsetsaantal 4
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Menubordenaantal 4
Richtingsbordenaantal 8
Programmapostersaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Dienbladenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalzakhoudersaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 24
Handvegersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6
Toiletpapierrollenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 120 stuks
- Mini croissants - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Meloenen - 3 stuks
- Aardbeien - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Tortilla wraps - 100 stuks
- Kipfilet - 5 kilogram
- Falafel - 3 kilogram
- Rijst - 5 kilogram
- Pasta - 4 kilogram
- Pesto - 1,5 kilogram
- Pastasaus - 4 liter
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Barbecuesaus - 1 liter
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 150 gram
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Tel voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en koel de voorraad minstens vier uur vóór aanvang. Zet daarnaast waterkannen klaar, zodat bezoekers niet alleen op frisdrank of bier zijn aangewezen.
Neem per verwachte bezoeker minimaal één bord, één bestekset en één herbruikbaar drinkglas mee. Plan bij een programma van meer dan drie uur een extra voorraad van ongeveer 10% voor breuk, vervuiling en vergeten afwas.
Reserveer de technische set niet alleen op basis van zaalgebruik: een park vraagt ook om luidsprekerstatieven, audiokabels, verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten. Test alle microfoons en aansluitingen vóór het publiek arriveert.
Voorzie beschutting voor artiesten, catering en apparatuur met partytenten. Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw op de ochtend zelf; leg een alternatief klaar voor wind of regen.
Plan de levering zo dat iemand minimaal 60 minuten vóór de opbouw aanwezig is. Controleer bij aankomst podiumdelen, aggregaat, verlichting, tafels en stoelen aan de hand van de paklijst, voordat leveranciers vertrekken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een parkconcert?: Reken op één herbruikbaar drinkglas per bezoeker plus 10% reserve. Voor 100 bezoekers neem je dus 110 glazen mee; bij een evenement langer dan drie uur is een extra wisselvoorraad verstandig.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een parkconcert?: Voor het eerste uur kun je rekenen met twee tot drie drankjes per persoon. Bij 100 bezoekers betekent dat 200 tot 300 drankjes, exclusief extra voorraad voor een warm weerbeeld of een programma van meerdere uren.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur en stroom regelen?: Reserveer luidsprekers, mengpaneel, microfoons en stroomvoorziening uiterlijk twee tot vier weken vooraf. Test de complete opstelling op de dag zelf minimaal 90 minuten vóór de eerste act.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een parkconcert?: Maak de aantallen afhankelijk van het zitgedeelte en de catering, niet van het totale bezoekersaantal. Als 50 van 100 bezoekers tegelijk zitten, plan je bijvoorbeeld 50 stoelen en voldoende tafels voor catering, techniek en drankuitgifte; controleer de indeling uiterlijk een week vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.