Einkaufsliste für ein Parkkonzert

Für ein Parkkonzert brauchst du mehr als Getränke und Snacks. Neben Geschirr und Sitzgelegenheiten müssen Beschallung, Stromversorgung, Kabelschutz und Beleuchtung rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach der erwarteten Besucherzahl und prüfe Lieferungen spätestens am Veranstaltungstag. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausstattung früh zu erkennen und den Aufbau im Park ohne unnötige Nachkäufe zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
BiertischeAnz. 8
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
BühnenelementeAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherstativeAnz. 2
DI-BoxenAnz. 3
AudiokabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
Stromaggregat

Beleuchtung

LED-LichtsetsAnz. 4
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 12
MenükartenAnz. 4
WegweiserAnz. 8
Programmatische PosterAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
TablettsAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
MüllbeutelhalterAnz. 6
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
PutzlappenAnz. 24
HandfegerAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 6
ToilettenpapierrollenAnz. 24
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 12 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 120 Stück
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Melonen - 3 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Tortilla-Wraps - 100 Stück
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilogram
- Falafel - 3 Kilogramm
- Reis - 5 Kilogramm
- Pasta - 4 Kilogramm
- Pesto - 1,5 Kilogramm
- Pastasauce - 4 Liter
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Barbecuesauce - 1 Liter
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 150 Gramm
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Rechne bei einer Veranstaltung von drei bis vier Stunden mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person. Kühle mindestens ein Drittel der Getränke schon am Vortag und stelle zusätzlich Wasserkannen bereit.
Plane Geschirr nicht nur für die angemeldeten Gäste: Halte pro Person mindestens 2 Trinkgläser, 1 Teller und 1 Besteckset bereit. Für Kaffee brauchst du zusätzlich etwa 1 Tasse pro erwarteter Kaffeetrinker.
Bestelle Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone und Stative mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Konzert. Kläre dabei auch DI-Boxen, Audiokabel und die technischen Anforderungen der Künstler.
Sichere jede Kabelstrecke im Publikumsbereich mit Kabelkanälen und plane Verlängerungskabel in ausreichender Länge ein. Teste Stromaggregat oder andere Stromversorgung spätestens am Vortag unter realer Last.
Plane Partyzelte, Biertische, Klapptische und Klappstühle für Regen und Schatten ein, auch wenn die Wettervorhersage zunächst gut aussieht. Prüfe das Parkgelände am Veranstaltungstag erneut und stelle LED-Lichtsets oder Lichterketten vor Einbruch der Dunkelheit auf.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Parkkonzert?: Plane pro Person mindestens 2 wiederverwendbare Trinkgläser, 1 Teller und 1 Besteckset ein. Für Kaffee reichen meist 1 bis 1,5 Kaffeetassen pro erwarteter Kaffeetrinker, sofern du zwischendurch spülst oder nachfüllst.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Parkkonzert?: Für die ersten drei bis vier Stunden sind 2 bis 3 Getränke pro Person ein realistischer Richtwert. Zusätzlich solltest du ausreichend Wasser einplanen und mindestens 10 Prozent Reserve für warmes Wetter oder Nachzügler zurückhalten.
Wann muss ich die Tontechnik für ein Parkkonzert reservieren?: Reserviere Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone und Stative mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Die technischen Anforderungen der Künstler sollten spätestens 7 Tage vorher vollständig vorliegen.
Was brauche ich bei einem Parkkonzert für Strom und Kabel?: Du brauchst Verlängerungskabel, Kabelkanäle und je nach Gelände ein Stromaggregat. Prüfe die verfügbare Leistung mindestens 1 Tag vorher und führe einen vollständigen Technik- und Lichttest vor Beginn des Aufbaus durch.

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