Qué comprar para un concierto en el parque
Un concierto en el parque necesita más que comida y bebidas. La lista incluye sonido, electricidad, iluminación, mobiliario y vajilla para atender al público sin improvisar. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen para consumibles y roturas. Revisa también qué material técnico aportan los artistas y qué debe llegar mediante proveedores el día del evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de cervezacant. 8
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 80
- Taburetes de barcant. 8
- Mesas de buffetcant. 4
- Percheroscant. 2
- Piezas de escenariocant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Jarras de aguacant. 8
Equipo
- Altavocescant. 2
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Soportes para altavocescant. 2
- Cajas DIcant. 3
- Cables de audiocant. 12
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Canaletas para cablescant. 12
- Grupo electrógeno
Iluminación
- Juegos de luces LEDcant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 8
- Baterías de repuestocant. 24
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Mantelescant. 12
- Carteles del menúcant. 4
- Señales direccionalescant. 8
- Pósteres del programacant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Bandejascant. 8
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Abrebotellascant. 4
- Sacacorchoscant. 2
- Teterascant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Paños de limpiezacant. 24
- Escobas de manocant. 4
- Dispensadores de desinfectantecant. 6
- Rollos de papel higiénicocant. 24
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza - 12 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 120 unidades
- Mini croissants - 80 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Jamón - 1,5 kilogram
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Lechuga - 8 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Pimientos - 2 kilogram
- Cebollas rojas - 1 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 5 kilogramos
- Plátanos - 4 kilogramos
- Melones - 3 unidades
- Fresas - 2 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Wraps de tortilla - 100 unidades
- Pechuga de pollo - 5 kilogramo
- Falafel - 3 kilogramos
- Arroz - 5 kilogramo
- Pasta - 4 kilogramos
- Pesto - 1,5 kilogramo
- Salsa para pasta - 4 litros
- Queso rallado - 2 kilogramos
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Salsa barbacoa - 1 litro
- Aceite de oliva - 1 litro
- Sal - 500 gramos
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 150 gram
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Guantes desechables - 4 cajas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
Consejos
- No compres el equipo de sonido sin confirmar antes las necesidades técnicas de los artistas: comprueba micrófonos, cajas DI, mesa de mezclas, altavoces, subwoofers y soportes.
- Para las bebidas, calcula entre 2 y 3 por persona durante la primera hora y deja agua disponible durante todo el concierto. Enfría una primera tanda con antelación y reserva espacio para las entregas.
- Prevé un vaso reutilizable, plato y juego de cubiertos por asistente, más un 10 % adicional. Las pinzas, bandejas, jarras de agua y jarras de café suelen olvidarse hasta el momento de servir.
- Mide las distancias desde el punto eléctrico hasta el escenario antes de comprar o alquilar cables. Incluye cables alargadores, regletas y canaletas, y prepara un grupo electrógeno si el suministro del parque no está confirmado.
- No dejes la iluminación para el mismo día: cuenta los juegos LED y las guirnaldas según el escenario, las mesas y los recorridos de entrada. Comprueba que las carpas, mesas y sillas caben en el recinto y pueden montarse antes de recibir al público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para un concierto en el parque?
- Calcula una unidad por persona y añade un 10 % de reserva. Si esperas 100 asistentes, prepara al menos 110 vasos, 110 platos y 110 juegos de cubiertos.
- ¿Cuánta bebida debo comprar para un concierto?
- Como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después ajusta según la duración. Añade agua suficiente para todo el público y enfría la primera tanda antes de la apertura.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para un concierto en un parque?
- Como mínimo debes confirmar altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de audio. Cierra esta lista al menos 7 días antes, después de recopilar las necesidades técnicas de los artistas.
- ¿Cuándo debo preparar la electricidad y los cables?
- Comprueba el suministro eléctrico y la longitud necesaria de los cables al menos 7 días antes. Si la conexión del parque no está garantizada, reserva un grupo electrógeno y lleva regletas y canaletas para evitar cables sueltos.
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