Wat heb je nodig voor een parkconcert?

Een parkconcert vraagt om meer dan een podium en een geluidsinstallatie. Je hebt ook servies, koeling, verlichting en praktische spullen nodig om bezoekers, artiesten en crew comfortabel te laten werken. Denk vooraf aan stroomverdeling, kabelmatten en reservebatterijen; die worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al bezig is. Met deze boodschappenlijst controleer je alles van drinkglazen en serveerschalen tot microfoons, partytenten en koffievoorzieningen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelen
Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Kleedkamertafelaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

PA-speakersaantal 2
Podiummonitorsaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 12

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Koelzuilenaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Podiumdoekenaantal 2
Plantenbakkenaantal 8

Schoonmaak

Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Citroenen - 2 kilogram
- Limoenen - 1 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Pistolets - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Kruidenroomkaas - 8 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Miniwortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Plan per bar- of uitgiftepunt een aparte set drinkglazen, borden, besteksets, serveerschalen en serveertangen. Zo voorkom je dat crew tijdens het concert heen en weer loopt tussen tafels.
Zet voor de drankvoorziening meerdere koelboxen en ijsblokbakken klaar en begin met koelen voordat de bezoekers arriveren. Dranken die pas tijdens de opbouw worden gekoeld, zijn bij de start vaak nog niet koud.
Leg alle geluidskabels vooraf uit en gebruik kabelmatten op looproutes. Neem per microfoon en DI-box een passende aansluiting op in de controle, zodat je tijdens de soundcheck niets hoeft te improviseren.
Voorzie naast lichtslingers ook LED-bouwlampen en reservebatterijen. Lichtslingers geven sfeer, maar zijn niet voldoende om opbouw, backstage en looproutes veilig te verlichten.
Maak voor artiesten een aparte backstageplek met kleedkamertafel en zorg daar ook voor koffievoorzieningen. Koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen worden vaak vergeten omdat de aandacht vooral naar het podium gaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een parkconcert?: Reken minimaal 2 herbruikbare drinkglazen per verwachte bezoeker als je tussendoor afwast of inzamelt. Voor een concert van 100 bezoekers betekent dat minstens 200 glazen, plus een kleine reserve voor verlies en beschadiging.
Hoeveel klapstoelen en tafels heb ik nodig bij een parkconcert?: Bepaal eerst hoeveel zitplaatsen je wilt aanbieden en tel per tafel de beschikbare plaatsen. Voor 100 bezoekers is een combinatie van ongeveer 40 tot 60 stoelen en meerdere klaptafels een praktisch startpunt, afhankelijk van de parkindeling.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie en stroom regelen?: Reserveer de geluidsleverancier en bespreek de stroomvoorziening uiterlijk enkele weken voor het parkconcert. Test mengpaneel, PA-speakers, podiummonitors, microfoons, DI-boxen en verlengkabels tijdens de opbouw voordat het publiek binnenkomt.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een parkconcert in de avond?: Gebruik LED-bouwlampen voor opbouw, backstage en looproutes en lichtslingers voor de publieksruimte. Controleer minimaal één dag vooraf alle armaturen en leg reservebatterijen klaar, zodat een lege batterij niet het hele lichtplan onderbreekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.