Einkaufsliste für ein Parkkonzert
Bei einem Parkkonzert brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Auch Bühne, Beschallung, Strom, Sitzplätze und Beleuchtung müssen vor Ort funktionieren. Plane wiederverwendbare Trinkgläser, Teller, Besteck und Serviergeschirr für alle angemeldeten Gäste ein. Für die Ausgabe von Kaffee und Wasser gehören Kühlboxen, Eiswürfelbehälter, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen auf die Liste. Prüfe die Ausstattung spätestens 3 bis 5 Tage vorher und kaufe verderbliche Lebensmittel erst kurz vor dem Konzert.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Bühnenelemente
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 6
- UmkleidetischAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 50
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 2
- BühnenmonitoreAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 12
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- KühlvitrinenAnz. 2
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- BühnentücherAnz. 2
- PflanzkübelAnz. 8
Reinigung
- HandfegerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Zitronen - 2 kilogram
- Limetten - 1 Kilogramm
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 12 Stück
- Brötchen - 80 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Kräuter-Frischkäse - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Rucola - 6 Beutel
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Mini-Karotten - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
Tipps
- Rechne bei Getränken mit etwa 2 bis 3 Portionen pro Person für die erste Stunde und mindestens 1 bis 2 weiteren Portionen je zusätzlicher Stunde. Kühlboxen und Eiswürfel solltest du am Veranstaltungstag früh bereitstellen.
- Plane Geschirr nicht nur für Gäste ein: Für Teller, Besteck und Trinkgläser brauchst du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Servierschalen und Servierzangen werden oft vergessen, obwohl Snacks damit deutlich schneller ausgegeben werden.
- Teste PA-Lautsprecher, Bühnenmonitore, Mischpult, Mikrofone und DI-Boxen mindestens einen Tag vorher gemeinsam. Lege Verlängerungskabel, Kabelmatten und Ersatzbatterien getrennt bereit, damit beim Aufbau nichts gesucht werden muss.
- Kläre die Stromversorgung vor dem Aufbau und lege Kabelwege fest, bevor Tische, Klappstühle und Partyzelte stehen. Kabelmatten gehören über jede Leitung, die durch einen Laufweg führt.
- Für den Abend brauchst du neben Lichterketten auch LED-Baustrahler und Ersatzbatterien. Hänge die Beleuchtung vor Einlass auf und prüfe sie nach Einbruch der Dämmerung noch einmal vor Ort.
Häufige Fragen
- Wie viele Trinkgläser brauche ich für ein Parkkonzert?
- Plane mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Gästen sind das 110 Gläser, damit Nachschub und Ersatz vorhanden sind.
- Wann sollte ich die Getränke für ein Parkkonzert kaufen?
- Haltbare Getränke kannst du 3 bis 5 Tage vorher besorgen. Eiswürfel und verderbliche Snacks kaufst du am besten am Veranstaltungstag oder höchstens 1 Tag vorher.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einem Parkkonzert?
- Stelle für etwa 60 bis 70 Prozent der erwarteten Gäste einen Sitzplatz bereit, wenn ein Teil des Publikums stehen oder sich im Park bewegen soll. Bei 100 Gästen entspricht das ungefähr 60 bis 70 Klappstühlen.
- Wie früh muss ich die Technik für ein Parkkonzert vorbereiten?
- Reserviere Soundanbieter und Technik möglichst mehrere Wochen vorher. Einen vollständigen Funktionstest mit Lautsprechern, Monitoren, Mikrofonen, Mischpult und Stromversorgung solltest du spätestens am Vortag durchführen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!