Qué necesitas para un concierto en el parque

Un concierto en el parque necesita más que un escenario y unos altavoces. Esta lista reúne el material para el sonido, la iluminación, la zona de público, el servicio de bebidas y la preparación de alimentos. Comprueba las cantidades según el número de asistentes y lleva repuestos para cables, baterías y conexiones. La lluvia, el frío y los cambios de programa suelen revelar lo que se compró demasiado tarde: carpas, iluminación de apoyo y vasos reutilizables.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenario
Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 6
Mesa de camerinocant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 50
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Equipo

Altavoces de PAcant. 2
Monitores de escenariocant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 12

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Columnas refrigeradascant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 6
Telones de escenariocant. 2
Jardinerascant. 8

Limpieza

Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Limones - 2 kilogramos
- Limas - 1 kilogramo
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Baguettes - 12 unidades
- Pistolets - 80 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema con hierbas - 8 envases
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Rúcula - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 5 kilogramos
- Zanahorias baby - 3 kilogramos
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

Calcula al menos un vaso reutilizable por asistente y añade un 10 % de reserva para pérdidas, roturas o cambios durante el concierto.
Lleva cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables suficientes para cubrir todos los pasos del público; prueba cada conexión antes de abrir la zona de acceso.
Prepara una nevera portátil por cada punto de bebidas y enfría las bebidas con varias horas de antelación. Las cubiteras deben estar llenas antes de que lleguen los primeros asistentes.
Reserva una mesa separada para el camerino y otra para servir aperitivos. Las bandejas y las pinzas de servir evitan que el público manipule directamente la comida.
Ten focos LED de obra y baterías de repuesto preparados aunque el concierto sea de día: el montaje, el desmontaje y las zonas de servicio suelen quedar oscuras antes de lo previsto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos reutilizables necesito para un concierto en el parque?: Calcula un vaso por persona y añade un 10 % de reserva. Para 100 asistentes, prepara al menos 110 vasos reutilizables para cubrir pérdidas y cambios durante el servicio.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas para el concierto?: Empieza a enfriarlas entre 4 y 6 horas antes de la apertura. Coloca las cubiteras justo antes de recibir al público para que el hielo no se derrita durante el montaje.
¿Cuántos micrófonos y altavoces hacen falta?: La cantidad depende del programa y de los artistas, pero debes contar un micrófono y su soporte por cada intervención simultánea. Prueba el sistema completo al menos 2 horas antes del inicio.
¿Qué material necesito si puede llover?: Prepara carpas de fiesta para las zonas de público, servicio y equipos sensibles, además de proteger las conexiones eléctricas. Comprueba el pronóstico 24 horas antes y vuelve a revisarlo el mismo día.

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