Wat heb je nodig voor een parkconcert?

Een parkconcert vraagt om meer dan een podium en een paar luidsprekers. Je regelt ook drinkglazen, koffie- en eetservies, verlengkabels, verlichting en materialen om kabels veilig weg te werken. Stem de hoeveelheden af op het aantal bezoekers, artiesten en vrijwilligers. Gebruik deze lijst als winkel- en leenlijst naast de planning voor vergunning, catering, stroom en slecht weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 120
Statafelsaantal 8
Partytentenaantal 4
Biertafelsaantal 6
Barbladenaantal 2
Kledingrekkenaantal 2
Podiumdelenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekerstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Gaffer tapeaantal 6
Muzieklessenaarsaantal 12
Stroomaggregaat
Handmegafoon

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Bouwlampenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 250
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 250
Messenaantal 150
Vorkenaantal 150
Lepelsaantal 100
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Schaaltjesaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Programmabordenaantal 6
Tafelkledenaantal 16
Pijlbordenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 liter
- Ice tea - 12 liter
- Spa Blauw - 60 liter
- Spa Rood - 24 liter
- Bier - 180 blikjes
- Alcoholvrij bier - 36 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 liter
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerpbekers voor koffie - 250 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Broodjes - 240 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Pistolets - 120 stuks
- Boter - 3 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gezouten pinda's - 5 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Aardbeien - 4 kilo
- Miniwortels - 3 kilo
- Komkommer voor snackgroenten - 4 kilo
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Kruidenboter - 2 kilo
- Mini-gehaktballetjes - 5 kilo
- Vegetarische snacks - 4 kilo
- Bladerdeeghapjes - 300 stuks
- Koekjes - 6 kilo
- Brownies - 200 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Suikerwafels - 100 stuks
- Citroenen - 30 stuks
- Munt - 10 bosjes
- Kruidenzout - 2 potjes
- Zwarte peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en neem daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur mee. Voorzie extra voor artiesten en vrijwilligers, zodat de barvoorraad niet onverwacht opraakt.
Neem per verwachte bezoeker minimaal 1 drinkglas mee als je afwast of inzamelt; bij wegwerpservies is 2 glazen per persoon praktischer. Tel voor koffie en eten ook de artiesten en vrijwilligers mee.
Plan per geluidszone een luidspreker en reserveer minstens 2 microfoons voor presentatie en optredens. Leg daarnaast voldoende microfoonstatieven, luidsprekerstatieven, DI-boxen en gaffer tape klaar.
Maak kabels vóór publiek binnenkomt onzichtbaar of veilig met kabelgoten. Neem per stroompunt een stekkerdoos en per aansluitroute een verlengkabel of kabelhaspel mee; controleer vooraf of de beschikbare stroom dit aankan.
Zorg voor verlichting bij bar, looproutes en podium, niet alleen voor sfeer. Neem naast lichtsnoeren en ledlampen ook bouwlampen mee voor opbouw, afbouw en een donkere noodroute.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een parkconcert?: Reken bij herbruikbare glazen op minimaal 1 per bezoeker plus 10% reserve. Bij een evenement met veel wisseling of beperkte afwas zijn 2 glazen per persoon praktischer; tel artiesten en vrijwilligers apart mee.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een parkconcert?: Gebruik 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 per persoon per uur. Voeg 10% reserve toe en zorg dat water naast alcoholische dranken beschikbaar is.
Hoeveel verlengkabels en kabelhaspels heb ik nodig?: Maak vooraf een stroomplan en leg per aansluiting minimaal 1 geschikte verlengkabel klaar. Neem per afzonderlijke route 1 kabelhaspel mee en houd minstens 1 reservekabel achter de hand.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur en stroom regelen?: Reserveer geluidsapparatuur zodra het muziekprogramma en het aantal optredens vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Controleer de stroomvoorziening uiterlijk 1 week voor het parkconcert en test alle kabels op de opbouwdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.