Was du für ein Parkkonzert brauchst
Für ein Parkkonzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Plane Ausstattung für Musik, Strom, Beleuchtung, Sitzplätze, Catering und die Orientierung vor Ort ein. Besonders Kabel, Mikrofonzubehör, Gläser und wetterfeste Lösungen werden häufig zu spät organisiert. Die fertige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zusammenzustellen und am Veranstaltungstag nichts Wesentliches zu übersehen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 120
- StehtischeAnz. 8
- PartyzelteAnz. 4
- BiertischeAnz. 6
- BarunterlagenAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
- BühnenelementeAnz. 6
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherstativeAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- Gaffer TapeAnz. 6
- NotenpulteAnz. 12
- Stromaggregat
- Handmegafon
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- BaustrahlerAnz. 4
- KabeltrommelnAnz. 4
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 250
- WeingläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 250
- MesserAnz. 150
- GabelnAnz. 150
- LöffelAnz. 100
- ServierbesteckAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- SchälchenAnz. 20
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- ProgrammschilderAnz. 6
- TischdeckenAnz. 16
- WegweiserAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallgreiferAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- ReinigungswagenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 18 liter
- Fanta - 12 Liter
- Eistee - 12 Liter
- Spa Blauw - 60 Liter
- Spa Rood - 24 Liter
- Bier - 180 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 36 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionsgel für die Hände - 4 Liter
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Einwegbecher für Kaffee - 250 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Brötchen - 240 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Brötchen - 120 Stück
- Butter - 3 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Rote Zwiebel - 1 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 5 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Minikarotten - 3 Kilo
- Gurke für Snackgemüse - 4 Kilo
- Joghurtdressing - 2 Liter
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Mini-Fleischbällchen - 5 kilo
- Vegetarische Snacks - 4 Kilo
- Blätterteig-Snacks - 300 Stück
- Kekse - 6 Kilo
- Brownies - 200 Stück
- Schokoriegel - 100 Stück
- Zuckerwaffeln - 100 Stück
- Zitronen - 30 Stück
- Minze - 10 Bund
- Kräutersalz - 2 Dosen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Salz - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro Mikrofon mindestens einen passenden Mikrofonständer und halte zwei Ersatzkabel bereit. So bleibt das Programm auch bei einem defekten Kabel handlungsfähig.
- Rechne bei Sitzplätzen mit etwa 1 Klappstuhl pro angemeldeter Person, ergänze aber Stehtische und Biertische für Gäste, die nur kurz bleiben.
- Lege Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und Kabelkanäle vor dem Aufbau fest. Jede öffentlich zugängliche Leitung sollte abgeklebt oder vollständig abgedeckt werden.
- Für die Beleuchtung brauchst du neben Lichterketten mindestens 2 bis 4 LED-Lampen oder Baustrahler für Wege, Backstage- und Cateringbereiche. Prüfe die Stromlast spätestens 7 Tage vorher.
- Bestelle Geschirr nach der erwarteten Gästezahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei einem mehrstündigen Konzert sind zusätzliche Trinkgläser, Teller und Besteck wichtiger als eine knappe Mindestmenge.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Parkkonzert?
- Du brauchst unter anderem Bühnenelemente, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Stative, DI-Boxen, Stromversorgung und Beleuchtung. Für den Publikumsbereich kommen Sitzmöbel, Tische, Zelte sowie Trinkgläser, Teller und Besteck hinzu.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Parkkonzert?
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein, bei mehreren Catering-Gängen entsprechend mehr. Bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit Bruch und Nachschub abgedeckt sind.
- Wie viele Lautsprecher brauche ich für ein Konzert im Park?
- Für eine kleine Fläche reichen häufig zwei Hauptlautsprecher, bei einem längeren oder breiteren Parkbereich kommen zusätzliche Lautsprecher und Stative hinzu. Die endgültige Anzahl sollte spätestens 7 Tage vor dem Konzert anhand von Fläche, Publikum und Programm geprüft werden.
- Wann sollte ich die Technik und das Leihmaterial bestellen?
- Reserviere Tonanlage, Bühnenelemente, Mobiliar und Stromversorgung mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Kabel, Gaffer Tape, Geschirr und Verbrauchsmaterial solltest du spätestens 7 Tage vor dem Aufbau vollständig prüfen.
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