Qué necesitas para organizar un concierto en el parque

Un concierto en el parque necesita más que instrumentos y un escenario. Esta lista reúne el material que suele faltar cuando se prepara el montaje: sonido, electricidad, iluminación, mobiliario, vajilla y elementos para orientar al público. Calcula las cantidades según el aforo, el número de artistas y la duración del programa. Reserva con antelación el equipo técnico, las carpas y el generador, porque suelen ser los artículos más difíciles de conseguir a última hora.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 120
Mesas altascant. 8
Carpas de fiestacant. 4
Mesas de cervezacant. 6
Bandejas de barcant. 2
Percheroscant. 2
Piezas de escenariocant. 6

Equipo

Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Soportes para altavocescant. 4
Cajas DIcant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 12
Cinta gaffercant. 6
Atriles de músicacant. 12
Generador
Megáfono de mano

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Lámparas de obracant. 4
Enrollacablescant. 4

Vajilla

Vasoscant. 250
Copas de vinocant. 100
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 250
Cuchilloscant. 150
Tenedorescant. 150
Cucharascant. 100
Cubiertos de serviciocant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Cuencoscant. 20

Decoración

Guirnaldascant. 10
Globoscant. 100
Carteles del programacant. 6
Mantelescant. 16
Carteles direccionalescant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Pinzas para residuoscant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Carros de limpiezacant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 18 liter
- Refresco de naranja - 12 litros
- Ice tea - 12 litros
- Spa Blauw - 60 liter
- Spa Rood - 24 litros
- Cerveza - 180 latas
- Cerveza sin alcohol - 36 latas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 litros
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Vasos desechables para café - 250 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Bocadillos - 240 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pistolets - 120 unidades
- Mantequilla - 3 kilos
- Queso joven - 5 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 4 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilos
- Cebolla roja - 1 kilo
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 3 litros
- Kétchup - 3 litros
- Mostaza - 2 litros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes salados - 5 kilo
- Aceitunas - 3 kilos
- Cubos de queso - 4 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Fresas - 4 kilos
- Minizanahorias - 3 kilos
- Pepino para verduras de aperitivo - 4 kilos
- Aliño de yogur - 2 litros
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Mini albóndigas - 5 kilos
- Snacks vegetarianos - 4 kilos
- Hojaldres - 300 unidades
- Galletas - 6 kilo
- Brownies - 200 unidades
- Barritas de chocolate - 100 unidades
- Gofres de azúcar - 100 unidades
- Limones - 30 unidades
- Menta - 10 ramos
- Sal de hierbas - 2 botes
- Pimienta negra - 2 botes
- Sal - 2 paquetes

Consejos

Reserva el equipo de sonido y el generador al menos 3 o 4 semanas antes. Comprueba que haya suficientes micrófonos, soportes, cajas DI y cables para cada actuación.
Lleva cables alargadores, regletas, canaletas y cinta gaffer aunque el parque tenga tomas eléctricas. Deja un recorrido de cable protegido y añade varios cables de repuesto.
Calcula la vajilla para el aforo completo, no solo para quienes confirmen. Como margen práctico, prepara un 10 % adicional de vasos, copas, tazas y platos.
Planifica la iluminación antes del anochecer: las guirnaldas crean ambiente, pero hacen falta lámparas LED o de obra para accesos, recepción y zonas de trabajo.
Prepara el mobiliario por zonas: mesas y sillas para el público, mesas altas para las bebidas y una mesa separada para la recepción de artistas. Las carpas deben estar listas antes de que llegue el catering.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto en el parque?: Como mínimo, necesitas altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y cables. Reserva un sistema adaptado al aforo y prueba todo entre 2 y 3 horas antes de que llegue el público.
¿Cuánta vajilla necesito para un concierto al aire libre?: Calcula una unidad por persona por servicio y añade un 10 % de margen. Para bebidas, lleva vasos y copas suficientes para el primer servicio y repón durante el evento según el consumo previsto.
¿Cuándo debo reservar una carpa y un generador?: Haz la reserva al menos 3 o 4 semanas antes, y antes si el concierto coincide con una temporada de mucha demanda. Confirma la potencia del generador después de sumar sonido, iluminación y catering.
¿Qué debo llevar para proteger los cables en el parque?: Lleva canaletas para cables, cinta gaffer, regletas, cables alargadores y enrollacables. Comprueba el recorrido el mismo día y termina la instalación al menos 90 minutos antes del inicio.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.