Wat heb je nodig voor een netwerktocht?

Een netwerktocht vraagt om meer dan alleen een route en deelnemerslijst. Je hebt spullen nodig voor een duidelijke ontvangst, korte gesprekken onderweg en verzorgde tussenstops. Denk aan naamkaartjes, badgehouders, route- en pijlborden, maar ook aan water, koffie, glazen, borden en serveermateriaal. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je vooraf moet regelen en wat je op de dag zelf klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 12
Kapstokkenaantal 3

Servies

Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerplankenaantal 10

Catering

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Buffetbakkenaantal 10
Serveertangenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Fanta - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 6 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Gemengde noten - 2 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Pasta - 6 kilo
- Pastasaus - 6 potten
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Gemengde salade - 4 kilo
- Saladedressing - 4 flessen
- Broodjes - 70 stuks
- Dessertgebak - 70 porties
- Koffiefilters - 2 pakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdoekpapier - 6 pakken

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele speakersaantal 2
Microfoon

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Tafelkleedsetsaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Badgehoudersaantal 60
Stiftenaantal 12
Gesprekskaartenaantal 120
Routekaartenaantal 70
Programmakaartenaantal 70

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Vloermoppenaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Tips

Maak per deelnemer één naamkaartje en houd minimaal 10% extra badgehouders achter de hand voor last-minute aanmeldingen of beschadigde kaartjes.
Plan per tussenstop aparte cateringmaterialen: reken op één waterglas en één bord per deelnemer, plus minimaal 10% extra voor breuk of vervuiling.
Neem per groep een routekaart mee en plaats bij elke belangrijke afslag een routebord of pijlbord; controleer de volledige route uiterlijk één dag vooraf.
Zet koffie en thee niet pas bij aankomst klaar. Test koffiezetapparaten, waterkokers, verlengsnoeren en stekkerdozen minimaal 30 minuten voor de ontvangst.
Gebruik koelboxen voor dranken onderweg en vul waterkannen bij iedere stop opnieuw. Zet drankkoeling minstens 2 uur voor vertrek aan, zodat water en andere dranken koud zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een netwerktocht?: Neem in elk geval naamkaartjes, badgehouders, routekaarten, routeborden en pijlborden mee. Voor ontvangst en tussenstops heb je daarnaast waterglazen, waterkannen, borden, besteksets, serveertangen en koelboxen nodig.
Hoeveel naamkaartjes heb ik nodig voor een netwerktocht?: Maak één naamkaartje per aangemelde deelnemer en bestel of maak minstens 10% extra. Bij 40 deelnemers betekent dat 44 naamkaartjes, zodat je vier wijzigingen of fouten kunt opvangen.
Hoeveel glazen en servies moet ik kopen voor een netwerktocht?: Reken per deelnemer op één waterglas en één bord per eetmoment, plus 10% reserve. Voor 50 deelnemers kom je dus uit op minimaal 55 waterglazen en 55 borden; stem wijnglazen en koffie kopjes af op het programma.
Wanneer moet ik de spullen voor een netwerktocht regelen?: Leg routeborden, naamkaartjes en badgehouders uiterlijk 3 dagen vooraf klaar. Koelboxen, catering en servies controleer je de dag ervoor; koffieapparatuur, stroomvoorziening en ontvangstmaterialen test je minstens 30 minuten voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.