Que faut-il prévoir pour une randonnée réseau ?

Une randonnée réseau combine marche, échanges et plusieurs étapes : le matériel doit donc rester facile à transporter et disponible au bon moment. Prévoyez un point d’accueil identifiable, de quoi servir l’eau, le café et le repas, ainsi que l’équipement nécessaire pour les groupes et les prises de parole. Cette liste couvre les achats et le matériel à emporter pour organiser le départ, les pauses et l’accueil des participants sans manquer les éléments souvent oubliés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 60
Tables hautesqté 6
Tabourets de barqté 12
Porte-manteauxqté 3

Vaisselle

Verres à eauqté 70
Verres à vinqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Planches de serviceqté 10

Catering

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Bacs à buffetqté 10
Pinces de serviceqté 8
Glacièresqté 6
Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Fanta - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Grains de café - 2 kilos
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Pains complets - 6 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Fromage vegan - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilo
- Saumon fumé - 1 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mélange de noix - 2 kilo
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Olives - 2 kilos
- Tomates séchées au soleil - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce pesto - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Pâtes - 6 kilos
- Sauce pour pâtes - 6 pots
- Parmesan - 1 kilo
- Salade composée - 4 kilos
- Vinaigrette - 4 bouteilles
- Sandwichs - 70 pièces
- Pâtisseries de dessert - 70 portions
- Filtres à café - 2 paquets
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes mobilesqté 2
Microphone

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 8

Décoration

Sets de nappesqté 8
Compositions floralesqté 8
Panneaux de directionqté 12
Panneaux indicateursqté 8
Badges nominatifsqté 60
Porte-badgesqté 60
Marqueursqté 12
Cartes de discussionqté 120
Cartes d'itinéraireqté 70
Cartes du programmeqté 70

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Verres doseursqté 2
Plateaux de serviceqté 12
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Brosses à vaisselleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4

Conseils

Prévoyez au moins une carafe d’eau par groupe ou par étape, puis complétez avec des verres à eau : les participants ne restent pas toujours au même endroit.
Pour le café, comptez une tasse par personne, plus 10 % de réserve, et vérifiez plusieurs jours avant que les machines, bouilloires et thermos sont compatibles avec les prises disponibles.
Ajoutez des rallonges et des multiprises au matériel électrique : elles sont souvent oubliées alors que les machines à café et les enceintes peuvent être installées à des endroits différents.
Préparez les badges nominatifs et les porte-badges avant le jour J, avec une réserve d’environ 10 % pour les inscriptions tardives ou les badges perdus.
Pour le buffet, prévoyez des planches de service, des bacs, des pinces, des assiettes et des couverts en fonction du nombre confirmé de participants, puis gardez une petite marge pour les accompagnants non prévus.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une randonnée réseau ?: Prévoyez la vaisselle, les carafes d’eau, les thermos, les glacières, le matériel de buffet, les badges et l’équipement d’accueil. Ajoutez les tables, chaises, panneaux et appareils électriques nécessaires aux étapes prévues.
Combien de badges prévoir pour une randonnée réseau ?: Prévoyez un badge par participant inscrit et ajoutez environ 10 % de réserve. Préparez-les au plus tard la veille afin de pouvoir corriger les noms et traiter les dernières inscriptions.
Combien de temps avant faut-il acheter les boissons et le catering ?: Passez la commande du catering environ 7 jours avant, après avoir recueilli les besoins alimentaires. Achetez ou confirmez les boissons 2 à 3 jours avant et mettez-les au frais la veille.
Quel matériel prévoir pour le café pendant l’événement ?: Prévoyez une tasse par personne, des thermos, une ou plusieurs machines à café, des bouilloires, ainsi que des rallonges et multiprises. Testez l’installation électrique au moins 24 heures avant le départ.

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