Was du für eine Netzwerktour brauchst

Bei einer Netzwerktour müssen Materialien für Empfang, Gespräche, Verpflegung und mehrere Zwischenstopps zusammenpassen. Plane nicht nur Getränke und Geschirr ein, sondern auch Namensschilder, Gesprächskarten, Wegweiser und Technik für Ansagen. Für jeden Abschnitt der Route brauchst du eine klare Zuordnung: Was wird am Startort gebraucht, was kommt mit und was steht bereits am Ziel bereit? Die vollständige Einkaufsliste umfasst 50 Dinge und hilft dir, fehlende Ausstattung vor dem Veranstaltungstag zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 60
StehtischeAnz. 6
BarhockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 3

Geschirr

WassergläserAnz. 70
WeingläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierbretterAnz. 10

Catering

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
BuffetbehälterAnz. 10
ServierzangenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Fanta - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrote - 6 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Falafel - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Oliven - 2 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pestosauce - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pasta - 6 Kilo
- Pastasauce - 6 Gläser
- Parmesan - 1 kilo
- Gemischter Salat - 4 Kilo
- Salatdressing - 4 Flaschen
- Sandwiches - 70 Stück
- Dessertgebäck - 70 Portionen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobile LautsprecherAnz. 2
Mikrofon

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Dekoration

TischdeckensetsAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 8
WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 60
BadgehalterAnz. 60
StifteAnz. 12
GesprächskartenAnz. 120
RoutenpläneAnz. 70
ProgrammkartenAnz. 70

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
ServierschalenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
BodenwischerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
SpülbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchspenderAnz. 4

Tipps

Plane pro Person mindestens 0,75 Liter Wasser für die gesamte Tour ein; bei warmem Wetter oder langen Wegen lieber 1 Liter. Stelle Wasser am Startort und an jedem längeren Zwischenstopp bereit.
Rechne bei Gläsern, Tellern und Besteck mit mindestens 10 Prozent Reserve. Bei 40 Teilnehmenden sind das beispielsweise 44 Wassergläser, Teller und Bestecksets.
Bereite Namensschilder und Badgehalter spätestens zwei Tage vorher vor. Lege zusätzlich etwa 10 leere Schilder für Nachmeldungen oder falsch geschriebene Namen bereit.
Prüfe die Stromversorgung mindestens eine Woche vor der Tour. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, mobile Lautsprecher und Mikrofon sollten nicht alle an einer einzigen Steckdose hängen; nimm passende Verlängerungskabel mit.
Beschrifte Wegweiser vor dem Aufbau und packe sie nach Route sortiert ein. Für jeden Richtungswechsel sollte mindestens ein sichtbarer Wegweiser vorhanden sein, plus zwei Ersatzschilder für kurzfristige Änderungen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Netzwerktour mit 30 Personen?: Plane Sitz- und Stehmöglichkeiten für alle 30 Teilnehmenden ein, dazu mindestens 33 Gläser, Teller und Bestecksets als Reserve. Außerdem brauchst du Namensschilder für 30 Personen, etwa 3 zusätzliche Exemplare, Wasser, Catering sowie Wegweiser für die komplette Route.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Netzwerktour?: Kalkuliere mindestens 0,75 Liter Wasser pro Person für die gesamte Veranstaltung. Für 30 Personen sind das 22,5 Liter; bei Hitze, viel Bewegung oder einer Dauer von mehr als vier Stunden solltest du 1 Liter pro Person einplanen.
Wann sollte ich das Catering für eine Netzwerktour bestellen?: Bestelle das Catering mindestens 7 bis 10 Tage vor der Tour, damit Ernährungswünsche noch berücksichtigt werden können. Die endgültige Teilnehmerzahl und besondere Unverträglichkeiten solltest du spätestens 3 Tage vorher bestätigen.
Welche Technik brauche ich für eine Netzwerktour?: Für kurze Ansagen reichen meist mobile Lautsprecher und ein Mikrofon; bei mehreren Außenstationen solltest du die Reichweite vorher testen. Kaffeemaschinen und Wasserkocher benötigen außerdem zugängliche Stromanschlüsse und passende Verlängerungskabel, die du mindestens eine Woche vorher prüfen solltest.

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