Boodschappenlijst voor een nachtloop

Voor een nachtloop heb je meer nodig dan startnummers en een tijdklok. De route moet zichtbaar blijven, deelnemers en vrijwilligers moeten herkenbaar zijn en de start- en finishplek vraagt om verlichting, tafels en warme drank. Denk ook aan stroom, reservebatterijen en communicatie onderweg. Gebruik deze lijst om boodschappen en materialen op tijd te verzamelen, zodat je op de avond zelf niet nog naar ontbrekende routepijlen, bekers of powerbanks hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 4
Cateringtafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 20
Statafelsaantal 4
Verkeershekkenaantal 20

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Walkietalkiesaantal 12
Megafoon
Powerbanksaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 8
Led-bouwlampenaantal 6
Hoofdlampenaantal 12
Reflecterende routepijlenaantal 30
Batterijlantaarnsaantal 10

Sportmateriaal

Startnummersaantal 350
Startnummerbandenaantal 350
Finishmedaillesaantal 350
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 30
Routebordenaantal 30
Reflectievestenaantal 25
Parcourskaartenaantal 350
Tijdklok

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Thermoskannenaantal 6
Soeplepelsaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Bordenaantal 350
Besteksetsaantal 350

Keuken

Koelboxenaantal 8
Waterkannenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Inductiekookplatenaantal 2
Opslagkrattenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handdesinfectiepompjesaantal 8
Toiletpapierhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 500 flessen
- Sportdrank - 250 flesjes
- Appels - 350 stuks
- Bananen - 350 stuks
- Mueslirepen - 400 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Groentesoep - 25 liter
- Tomatensoep - 25 liter
- Soepgroenten - 6 kilogram
- Vermicelli - 2 kilogram
- Volkorenbrood - 20 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Kaasplakken - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Jam - 4 potten
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 20 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Chips naturel - 12 zakken
- Chips paprika - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren soepkommen - 400 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Theelepels - 400 stuks
- Koffiebekers - 400 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Plastic handschoenen - 200 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Papiertape - 12 rollen
- Batterijen AA - 48 stuks
- Batterijen AAA - 48 stuks
- Pleisters - 10 dozen
- Sporttape - 8 rollen
- Koude kompressen - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 10 dozen
- Wondgaas - 20 stuks
- Verbandrollen - 20 stuks
- Reddingsdekens - 12 stuks
- Handwarmers - 100 stuks
- Reflecterende tape - 10 rollen
- Krijtspray - 12 bussen
- Nietjes - 4 dozen
- Pennen - 30 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Polsbandjes - 400 stuks
- Nummerstickers - 400 stuks
- Prullenbakliners - 30 stuks

Tips

Voorzie de hele route van reflecterende routepijlen, routeborden en pionnen. Leg het materiaal uiterlijk op de dag zelf per routegedeelte klaar, zodat vrijwilligers niet in het donker hoeven te zoeken.
Plan verlichting voor drie plekken: start, finish en donkere routepassages. Neem naast led-bouwlampen en lichtslingers ook hoofdlampen en batterijlantaarns mee als reserve.
Zet per inschrijftafel een laptop, printer, verlengkabel en stekkerdoos klaar. Test de printer en stroomaansluiting minimaal 2 uur voor de eerste deelnemers arriveren.
Reken voor warme drank op thermoskannen, herbruikbare bekers en soeplepels; zet de cateringtafels bij de finish neer. Houd extra bekers apart voor vrijwilligers en deelnemers die na afloop nog iets drinken.
Geef iedere vrijwilliger een reflectievest en zorg voor opgeladen walkietalkies en powerbanks. Controleer deze apparatuur dezelfde dag en leg minstens één reservecommunicatiemiddel bij de organisatiepost.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een nachtloop?: Neem startnummers, startnummerbanden, routeborden, reflecterende routepijlen, pionnen en afzetlint mee. Voor veiligheid zijn reflectievesten, hoofdlampen, led-bouwlampen, een megafoon en gecontroleerde EHBO-materialen nodig. Bij start en finish komen daarnaast tafels, verlichting, bekers en thermoskannen van pas.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een nachtloop?: Verlicht in elk geval de start, de finish en iedere donkere of onoverzichtelijke passage. Neem per vrijwilliger op een donker routepunt een hoofdlamp mee en houd batterijlantaarns als reserve achter de hand; test alles minimaal 2 uur voor de start.
Hoeveel bekers en drank moet ik kopen voor een nachtloop?: Reken minimaal 1 herbruikbare beker per deelnemer plus 10% reserve. Voor het eerste uur kun je ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon plannen; stem de hoeveelheid warme drank af op de verwachte temperatuur en de verblijftijd bij de finish.
Wanneer moet ik de spullen voor een nachtloop klaarzetten?: Sorteer routeborden, pijlen, pionnen en afzetlint uiterlijk de middag vóór de nachtloop per routegedeelte. Zet start- en finishmateriaal minstens 2 uur voor de start klaar en controleer dan ook stroom, verlichting, walkietalkies en de printer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.