Que faut-il prévoir pour une course nocturne ?

Une course nocturne demande surtout du matériel visible, repérable et disponible au bon moment. Prévoyez l’éclairage du parcours, les équipements de sécurité, l’accueil des participants et le ravitaillement sans attendre le dernier jour. Les dossards, cartes, gilets réfléchissants et moyens de communication doivent être triés avant l’installation. Cette liste vous aide à rassembler les achats et le matériel à emporter pour un départ fluide, même après la tombée de la nuit.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 4
Tables de cateringqté 4
Chaises pliantesqté 20
Tables hautesqté 4
Barrières de circulationqté 20

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphone
Batteries externesqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 8
Extincteursqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs LED de chantierqté 6
Lampes frontalesqté 12
Flèches de parcours réfléchissantesqté 30
Lampes à pilesqté 10

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Bracelets de dossardqté 350
Médailles de finisherqté 350
Ruban de balisageqté 6
Cônesqté 30
Panneaux de directionqté 30
Gilets réfléchissantsqté 25
Cartes du parcoursqté 350
Horloge de chronométrage

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Thermosqté 6
Louches à soupeqté 4
Louchesqté 6
Petits bolsqté 12
Assiettesqté 350
Couvertsqté 350

Cuisine

Glacièresqté 8
Carafes d’eauqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Plaques à inductionqté 2
Bacs de rangementqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 8
Porte-papier toiletteqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 500 bouteilles
- Boissons isotoniques - 250 bouteilles
- Pommes - 350 pièces
- Bananes - 350 pièces
- Barres de céréales - 400 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Soupe de légumes - 25 liter
- Soupe à la tomate - 25 litres
- Légumes pour soupe - 6 kilogram
- Vermicelles - 2 kilogram
- Pain complet - 20 pains
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Tranches de fromage - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Confiture - 4 pots
- Café - 4 paquets
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 20 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Chips nature - 12 sachets
- Chips paprika - 12 sacs
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poudre d'ail - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Coupelles à soupe en papier - 400 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Cuillères à thé - 400 pièces
- Gobelets à café - 400 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Gants en plastique - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Ruban adhésif en papier - 12 rouleaux
- Piles AA - 48 pièces
- Piles AAA - 48 pièces
- Pansements - 10 boîtes
- Ruban de sport - 8 rouleaux
- Compresses froides - 12 pièces
- Gants en nitrile - 10 boîtes
- Compresses de gaze - 20 pièces
- Bandages - 20 pièces
- Couvertures de survie - 12 pièces
- Réchauffe-mains - 100 pièces
- Ruban réfléchissant - 10 rouleaux
- Spray à la craie - 12 bombes
- Agrafes - 4 boîtes
- Stylos - 30 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Bracelets - 400 pièces
- Autocollants numérotés - 400 pièces
- Sacs-poubelle - 30 pièces

Conseils

Prévoyez une lampe frontale pour chaque bénévole placé sur le parcours, plus 10 % de rechange. Les gilets réfléchissants doivent être distribués avant le briefing, pas au moment du départ.
Pour le balisage, préparez une flèche ou un panneau à chaque changement de direction et emportez au moins 20 % de ruban de balisage et de cônes en plus que prévu.
Comptez un gobelet réutilisable par participant et quelques dizaines de gobelets supplémentaires pour les bénévoles. Refroidissez les boissons avant l’installation des tables de catering.
Chargez les talkies-walkies la veille et prenez au moins une batterie externe par poste important. Testez aussi le mégaphone et les rallonges avant l’arrivée des participants.
Triez les numéros de départ par ordre ou par vague dans des boîtes distinctes. Gardez les médailles de finisher à portée de la zone d’arrivée, avec une marge d’au moins 5 %.

Questions fréquentes

Combien de lampes faut-il pour une course nocturne ?: Prévoyez une lampe frontale par bénévole présent sur le parcours, plus 10 % de réserve. Ajoutez des projecteurs LED pour le départ, l’arrivée, les tables d’inscription et les zones où les participants attendent.
Combien de gilets réfléchissants prévoir pour une course nocturne ?: Prévoyez un gilet par bénévole, signaleur et membre de l’organisation, puis ajoutez 10 % de réserve. Distribuez-les avant le briefing afin que chaque personne soit identifiable dès son placement.
Quand préparer les dossards et le matériel de départ ?: Triez les dossards, bracelets et cartes du parcours au moins la veille. Gardez ensuite une heure avant l’ouverture des inscriptions pour vérifier la liste des participants et installer les tables.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une course nocturne ?: Pour le premier ravitaillement, comptez généralement 2 à 3 gobelets par participant, puis ajoutez 10 % pour les bénévoles et les imprévus. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant le départ.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.