Nachtlauf: Einkaufsliste für Strecke, Start und Ziel

Für einen Nachtlauf brauchst du mehr als Startnummern und Getränke. Auf der Strecke müssen Läufer auch bei Dunkelheit sicher geführt werden, während Start und Ziel genug Licht, Strom und Helfer-Ausrüstung brauchen. Plane die Einkäufe nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge und prüfe alles spätestens am Vortag. Besonders Beleuchtung, Akkus, Becher und Erste-Hilfe-Material werden häufig zu spät organisiert.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 4
Catering-TischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 20
StehtischeAnz. 4
VerkehrsbarrierenAnz. 20

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Walkie-TalkiesAnz. 12
Megafon
PowerbanksAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
StirnlampenAnz. 12
Reflektierende WegweiserpfeileAnz. 30
BatterielaternenAnz. 10

Sportmaterial

StartnummernAnz. 350
StartnummernbänderAnz. 350
Finisher-MedaillenAnz. 350
AbsperrbandAnz. 6
KegelAnz. 30
WegweiserAnz. 30
WarnwestenAnz. 25
StreckenkartenAnz. 350
Zeitmesser

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
ThermoskannenAnz. 6
SuppenkellenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
SchälchenAnz. 12
TellerAnz. 350
BestecksetsAnz. 350

Küche

KühlboxenAnz. 8
WasserkannenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
InduktionskochplattenAnz. 2
LagerkistenAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HanddesinfektionsspenderAnz. 8
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 500 Flaschen
- Sportgetränk - 250 Flaschen
- Äpfel - 350 Stück
- Bananen - 350 Stück
- Müsliriegel - 400 Stück
- Rosinenbrötchen - 250 Stück
- Gemüsesuppe - 25 liter
- Tomatensuppe - 25 Liter
- Suppegemüse - 6 Kilogramm
- Vermicelli - 2 Kilogramm
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Butter - 2 Kilogramm
- Käsescheiben - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Marmelade - 4 Gläser
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 20 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Chips natur - 12 Beutel
- Chips Paprika - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Papiersuppenbecher - 400 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Teelöffel - 400 Stück
- Kaffeebecher - 400 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Einweghandschuhe aus Kunststoff - 200 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Papierklebeband - 12 Rollen
- Batterien AA - 48 Stück
- AAA-Batterien - 48 Stück
- Pflaster - 10 Schachteln
- Sporttape - 8 Rollen
- Kalte Kompressen - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 10 Kartons
- Wundgaze - 20 Stück
- Verbandrollen - 20 Stück
- Rettungsdecken - 12 Stück
- Handwärmer - 100 Stück
- Reflexband - 10 Rollen
- Kreidespray - 12 Dosen
- Heftklammern - 4 Kartons
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Armbänder - 400 Stück
- Nummernaufkleber - 400 Stück
- Müllbeutel - 30 Stück

Tipps

Plane pro Verpflegungspunkt mindestens einen Tisch, eine Thermoskanne und eine Suppenkelle ein. Für Getränke rechnest du im ersten Laufstunde mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Person.
Lege für jede Startnummer ein Startnummernband zurück und bestelle Finisher-Medaillen passend zur Zahl der angemeldeten Teilnehmer. Halte zusätzlich 5 bis 10 Prozent Ersatznummern bereit.
Beleuchte dunkle Abschnitte mit LED-Baustrahlern oder Batterielaternen und markiere Abzweigungen mit reflektierenden Wegweiserpfeilen. Teste jede Lampe spätestens am Abend vor dem Lauf.
Lade Walkie-Talkies und Powerbanks am Vortag vollständig auf und nimm pro eingesetztem Gerät mindestens eine geladene Reserve-Powerbank mit. Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen gehören ebenfalls in die Materialkiste.
Stelle für Start und Ziel mindestens einen Anmeldetisch, einen Catering-Tisch und Sitzgelegenheiten für Helfer bereit. Bei Regen brauchst du zusätzlich Partyzelte; Verkehrsbarrieren, Kegel und Absperrband sollten vor dem Aufbau an der Strecke liegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Nachtlauf?: Du brauchst Startnummern und -bänder, Zeitmesser, Medaillen, reflektierende Wegweiser, Stirnlampen, Warnwesten und Streckenkarten. Für Start und Ziel kommen Tische, Beleuchtung, Stromversorgung, Walkie-Talkies sowie Getränke- und Erste-Hilfe-Material hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Nachtlauf?: Plane für die erste Laufstunde etwa 0,5 bis 0,75 Liter pro Teilnehmer ein, bei warmem Wetter mehr. Kaufe zusätzlich 10 Prozent Reserve und stelle wiederverwendbare Becher an jedem Verpflegungspunkt bereit.
Wie viel Beleuchtung braucht eine Nachtlaufstrecke?: Jeder dunkle Abzweig und jede Gefahrenstelle braucht eine klar sichtbare Licht- oder Pfeilmarkierung. Prüfe die komplette Strecke spätestens 24 Stunden vorher und halte Batterien oder geladene Powerbanks als Reserve bereit.
Was muss ich für die Helfer beim Nachtlauf mitnehmen?: Für jedes Strecken-Team solltest du eine Warnweste, ein Walkie-Talkie und eine Lampe einplanen. Packe außerdem mindestens ein Megafon für Start und Ziel sowie pro Helfer eine Sitzmöglichkeit oder einen Stehtisch an den zentralen Stationen ein.

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