Qué necesitas para organizar una carrera nocturna
Una carrera nocturna necesita más que dorsales y agua. La ruta debe seguir siendo visible, los participantes tienen que identificarse con rapidez y los voluntarios deben poder comunicarse durante todo el recorrido. Esta lista reúne el material para la salida, la llegada, los puntos de control y la iluminación, además de lo que suele olvidarse hasta el último momento. Calcula las cantidades según el número de corredores y añade unidades de reserva para el material que pueda romperse o perderse.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de inscripcióncant. 4
- Mesas de cateringcant. 4
- Sillas plegablescant. 20
- Mesas altascant. 4
- Vallas de tráficocant. 20
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Walkie-talkiescant. 12
- Megáfono
- Baterías externascant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 8
- Extintorescant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Focos LED de obracant. 6
- Linternas frontalescant. 12
- Flechas reflectantes de rutacant. 30
- Linternas a pilascant. 10
Material deportivo
- Dorsalescant. 350
- Brazaletes con número de salidacant. 350
- Medallas de metacant. 350
- Cinta de balizamientocant. 6
- Conoscant. 30
- Señales de rutacant. 30
- Chalecos reflectantescant. 25
- Mapas del recorridocant. 350
- Temporizador
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 500
- Termoscant. 6
- Cucharones para sopacant. 4
- Cucharonescant. 6
- Cuencoscant. 12
- Platoscant. 350
- Cubiertoscant. 350
Cocina
- Neveras portátilescant. 8
- Jarras de aguacant. 12
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Placas de induccióncant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 20
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 12
- Dispensadores de desinfectante de manoscant. 8
- Portarrollos de papel higiénicocant. 4
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 500 botellas
- Bebida deportiva - 250 botellas
- Manzanas - 350 unidades
- Plátanos - 350 unidades
- Barritas de muesli - 400 unidades
- Panecillos con pasas - 250 piezas
- Sopa de verduras - 25 litros
- Sopa de tomate - 25 liter
- Verduras para sopa - 6 kilogram
- Vermicelli - 2 kilogram
- Pan integral - 20 barras
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Lonchas de queso - 3 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Mermelada - 4 tarros
- Café - 4 paquetes
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 20 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Patatas fritas naturales - 12 bolsas
- Chips con pimentón - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Ajo en polvo - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Cuencos de sopa de papel - 400 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Cucharillas - 400 unidades
- Tazas de café - 400 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Guantes de plástico - 200 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Cinta de papel - 12 rollos
- Pilas AA - 48 unidades
- Pilas AAA - 48 unidades
- Tiritas - 10 cajas
- Cinta deportiva - 8 rollos
- Compresas frías - 12 unidades
- Guantes de nitrilo - 10 cajas
- Gasas para heridas - 20 piezas
- Vendas - 20 unidades
- Mantas térmicas - 12 unidades
- Calientamanos - 100 unidades
- Cinta reflectante - 10 rollos
- Spray de tiza - 12 botes
- Grapas - 4 cajas
- Bolígrafos - 30 piezas
- Marcadores - 12 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Pulseras - 400 unidades
- Pegatinas numeradas - 400 unidades
- Bolsas para papeleras - 30 unidades
Consejos
- Prepara la iluminación de la ruta con margen: coloca las flechas reflectantes y las señales antes de que anochezca, y reserva linternas frontales para los voluntarios que estarán fuera de la zona de salida y llegada.
- Para la inscripción, calcula una mesa por cada 75-100 participantes si quieres evitar colas. Lleva también una impresora, cables alargadores, regletas y al menos una batería externa por puesto que dependa de un dispositivo.
- Asigna un chaleco reflectante a cada voluntario que trabaje en la carretera o en un cruce. Añade al menos 2 chalecos extra para sustituciones y coloca vallas, conos y cinta de balizamiento antes de abrir el recorrido.
- En la zona de llegada, calcula una medalla por participante inscrito y prepara entre un 5 y un 10 % adicional. Ordena los dorsales por número o por tanda para que la entrega no se bloquee durante los 30 minutos previos a la salida.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y distribuye vasos reutilizables, termos y cucharones en los puntos previstos. Para una actividad de más de 2 horas, comprueba también que haya una forma de reponer agua sin depender de un único puesto.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para una carrera nocturna?
- Necesitas iluminación, flechas reflectantes, señales de ruta, conos, vallas, cinta de balizamiento y chalecos reflectantes. Para la organización, incluye dorsales, medallas, walkie-talkies, un megáfono, mesas, sillas y material para bebidas y primeros auxilios.
- ¿Cuántos dorsales y medallas debo comprar?
- Compra un dorsal y una medalla por cada participante confirmado. Añade un 5-10 % de reserva: por ejemplo, para 200 corredores prepara entre 210 y 220 unidades de cada uno.
- ¿Cuándo debo preparar la iluminación de una carrera nocturna?
- Reúne y prueba todo el material al menos 24 horas antes. Las señales y las flechas deben colocarse antes de que oscurezca, y las linternas, focos y baterías deben revisarse de nuevo entre 2 y 3 horas antes de la salida.
- ¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para una carrera nocturna?
- Calcula uno por responsable de zona y añade uno para la salida y otro para la llegada. En una carrera con cuatro puntos de control, prepara al menos 6 unidades y cárgalas por completo el día anterior.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!