Wat heb je nodig voor een modelbouwmarkt?

Voor een modelbouwmarkt heb je meer nodig dan tafels voor de stands. Bezoekers moeten hun weg vinden, standhouders moeten hun tafel herkenbaar kunnen inrichten en bij de entree moet betalen snel gaan. Regel daarnaast vooraf het koffiepunt, de verlichting en voldoende stroomaansluitingen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat je de ruimte opbouwt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 35
Stoelenaantal 45
Tafelkledenaantal 35
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Speakersaantal 2
Microfoon

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Dienbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Serveerschalenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 50
Naamkaartjesaantal 40
Tafelnummersaantal 35
Routebordjesaantal 12

Catering

Kassabox
Pinapparaat
Prijslijstenaantal 4
Menukaartenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Bezemsaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 6

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 3 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Bananen - 2 kilo
- Miniroomboter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Ham - 500 gram
- Kipfilet - 500 gram
- Hummus - 3 bakjes
- Komkommer - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Broodjes - 60 stuks
- Miniwraps - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Koffiemelk - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Kartonnen bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Plan per stand een tafel, een stoel en een duidelijk tafelnummertje. Tel daarnaast enkele extra stoelen of krukken voor de entreebalie en het koffiepunt.
Controleer de stroompunten vóór de opbouw. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar voor koffiezetapparaten, waterkokers en ledlampen; neem batterijen mee als verlichting niet op netstroom werkt.
Zet het koffiepunt minimaal 30 minuten vóór de opening klaar. Houd koffie en heet water in thermoskannen en gebruik dienbladen om kopjes, glazen, borden en bestek in één keer aan te vullen.
Maak routebordjes en standnummers groot genoeg om vanaf enkele meters te lezen. Hang ze op voordat bezoekers binnenkomen, zodat je tijdens de opening niet meer hoeft te zoeken naar tape of bevestigingsmateriaal.
Bereid de entreebalie voor met kassabox, pinapparaat en prijslijsten. Regel contant wisselgeld uiterlijk op de ochtend van de markt en test het pinapparaat vóór de eerste standhouder arriveert.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een modelbouwmarkt?: Tel één tafel per aangemelde standhouder en voeg minimaal 1 extra tafel toe voor de entreebalie of het koffiepunt. Controleer ook of de locatie ruimte laat voor looppaden en wachtrijen.
Wat moet ik meenemen voor koffie op een modelbouwmarkt?: Zorg voor koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes, glazen, borden, besteksets, dienbladen, snijplanken en messen. Zet het koffiepunt uiterlijk 30 minuten voor opening klaar en stem de hoeveelheid servies af op het verwachte bezoekersaantal.
Hoeveel verlichting en stroommateriaal heb ik nodig?: Voorzie elke plek waar extra licht nodig is van een ledlamp en neem per lamp een passende aansluiting of voldoende batterijen mee. Leg daarnaast meerdere verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; controleer de benodigde lengte en capaciteit vóór de opbouw.
Wanneer moet ik de betaalmiddelen voor de modelbouwmarkt regelen?: Controleer kassabox, pinapparaat en prijslijsten uiterlijk één dag vooraf. Wissel contant geld op de ochtend van de markt en test het pinapparaat voordat de deuren opengaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.